Chuyên Viên Hành Chính Pháp Lý

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý và hành chính liên quan đến giáo viên nước ngoài; đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam và yêu cầu của các Sở, Ban, Ngành có liên quan. Đại diện đơn vị trong việc làm việc với cơ quan nhà nước để hoàn tất các thủ tục pháp lý và hành chính.
Nhiệm vụ chính:
1. Làm việc với cơ quan nhà nước (Sở/Ban/Ngành):
- Đại diện đơn vị liên hệ và làm việc với các cơ quan: Sở Giáo dục, Sở Lao động, Sở Ngoại vụ, Công an Xuất nhập cảnh, UBND Quận/Huyện... để hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
- Thực hiện các thủ tục xin cấp mới, gia hạn, điều chỉnh giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho giáo viên nước ngoài.
- Đảm bảo đơn vị tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài và hoạt động giáo dục: Đăng ký kinh doanh, Phòng cháy chữa cháy
2. Quản lý hồ sơ giáo viên nước ngoài:
- Giám sát và kiểm tra đầy đủ hồ sơ pháp lý của giáo viên nước ngoài (hộ chiếu, visa, bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, v.v.).
- Hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên hoàn tất các thủ tục cần thiết: giấy phép lao động, thẻ tạm trú, khai báo tạm trú, thủ tục nhận việc của giáo viên nước ngoài.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ theo hệ thống khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
3. Quản lý hành chính - pháp lý chung:
- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng liên quan đến pháp lý công ty.
- Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật mới và đề xuất cải tiến quy trình nội bộ.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách nội bộ của công ty, từ đó đảm bảo rằng công ty hoạt động đúng theo pháp luật.