- Mua sắm,
quản lý văn phòng-Thực hiện các bộ thanh toán, chi phí cố định hàng tháng/quý: thuê văn phòng, điện nước, nước uống, điện thoại, đổ mực, taxi, máy photocopy, văn phòng phẩm, phí gửi xe, bánh sự kiện, gia hạn tên miền, chuyển phát nhanh
-Tiếp nhận thông tin: Công văn, thông báo từ BQL toàn nhà:
Đăng ký làm ngoài giờ theo tuần phụ thuộc vào lịch tổ chức sự kiện của công ty
Tiếp nhận các ý kiến, phản ánh của CBNV sau đó thông tin và trực tiếp xử lý công việc với người phụ trách của BQL tòa nhà
Trực tiếp làm việc với BQL tòa nhà liên quan đến các dịch vụ trong tòa nhà
Xử lý các công việc phát sinh
-Quản lý, theo dõi tài sản CCDC của Công ty, tham gia kiểm kê cuối năm
-Quản lý con dấu: đóng dấu, ban hành văn bản giấy tờ và công tác văn thư lưu trữ
-Cấp phát bàn giao/nhận công cụ dụng cụ cho nhân viên mới/nghỉ việc (văn phòng phẩm, thẻ xe/thẻ thang máy ,....)
-Tổng hợp bảng phạt gửi cho Phòng Nhân sự
-Tham gia hỗ trợ, chuẩn bị các sự kiện thường niên của Công ty
-Kiểm tra cơ sở vật chất, đảm bảo công tác vệ sinh, sắp xếp văn phòng hợp lý.
-Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp của cấp trên
