Chuyên viên Hành chính - Tiểu học Gardenia

Thông tin chung
Các cơ sở hiện tại đang tuyển dụng:
- Vinschool Global Gate - Cổ Loa - Đông Anh - Hà Nội
- Vinschool Smart City - Nam Từ Liêm - Hà Nội
- Vinschool Skylake - Phạm Hùng - Nam Từ Liêm - Hà Nội
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép/nghỉ bù/làm thêm giờ và các công tác liên quan đến nhân sự, đào tạo, tuyển dụng tại cơ sở
Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (cấp phát đồng phục và thẻ các loại, dịch vụ xe bus, chấm trông trả muộn...).
Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở. Thực hiện tổng hợp và thống kê mua sắm của các bộ phận tại cơ sở, theo tần suất hàng tuần, tháng và đột xuất theo kế hoạch: đồng phục, sách, tài khoản học online, thực phẩm bếp ăn, VPP, học phẩm, bảo hiểm, dịch vụ tổ chức tham quan, dã ngoại, quà tặng / phần thưởng học sinh/CBNV và quà tặng đối ngoại...Đặt hàng, theo dõi tiến độ, nhận hàng, giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác. Thanh toán và theo dõi ngân sách.
Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.
Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở: Các sự kiện của Tổ chuyên môn, các sự kiến cấp trường (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh...).
Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng... tại cơ sở.
Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
II. YÊU CẦU:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương đặc biệt có kinh nghiệm trong mảng mua sắm thanh toán tài sản
Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt
Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy
Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo
III. QUYỀN LỢI:
Mức lương cạnh tranh hấp dẫn
Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích cá nhân, xét tăng lương 1 năm 1 lần, quà các ngày lễ trong năm
Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ , NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ...đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup
Ăn ca tại canteen với thực đơn phong phú
Du lịch hàng năm.
Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn
Chế độ ưu đãi cho con học ở Vinschool
Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao.
Chính sách bảo vệ trẻ em: Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp.
Nộp đơn ứng tuyển