Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
I. Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ CEO trong công việc quản lý vận hành văn phòng.
II. Nội dung công việc:
Hành chính
Lên kế hoạch và thực hiện việc mua sắm các tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, trà bánh hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp;
Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp;
Nhân sự:
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương và các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc và chấm công của nhân sự trong doanh nghiệp. Tổng hợp bảng chấm công hằng tháng gửi kế toán lập bảng lương;
Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty;
Sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện công tác chuẩn bị nhận việc cho nhân viên mới;
Trợ lý:
Quản lý và sắp xếp lịch công tác, lịch hẹn, lịch họp cho CEO;
Đốc thúc công việc của nhân viên;
Đầu mối làm việc với đối tác cung cấp dịch vụ kho bãi cho công ty:
Đối soát đơn hàng hằng ngày;
Đối soát tiền hàng hằng tháng;Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa từ Đài Loàn về Việt Nam và trong nước;
Quản lý việc thanh toán cho các đối tác cung cấp dịch vụ cho Công ty;
Chăm sóc khách hàng:
Trả lời tin nhắn Fanpage Dream Trend Việt Nam trong giờ làm việc của Công ty.
Yêu cầu
● Tốt nghiệp Đại học
● Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí Hành chính - Nhân sự Tổng hợp, Trợ lý Giám đốc, Sales Admin, Lễ tân,...
● Các yêu cầu khác:
o Tiếng Trung nghe, nói, đọc, viết lưu loát
o Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
o Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm, kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Quyền lợi
• Lương chính thức: Thỏa thuận
• Môi trường làm việc hiện đại, thoải mái
• Chế độ mua hàng giảm giá dành cho nhân viên.
• Nhân viên được tham gia các khóa đào tạo liên tục về kỹ năng mềm, sản phẩm mới
• Bảo hiểm sức khỏe khám bệnh hằng năm
• Chế độ bảo hiểm XH, YT, TN đúng và đầy đủ theo Luật lao động
• Phép năm: 12 ngày
Thông tin khác
Thông tin cơ bản
Địa điểm: Quận 1, Hồ Chí Minh
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: [protected info]Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng: 1
Trình độ: Đang cập nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Cạnh tranh
