Chuyên viên Hành chính tổng hợp

Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB

Hết hạn: 15/03/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Trách nhiệm công việc: Chịu trách nhiệm thực hiện các dịch vụ hành chính bao gồm Hậu cần, Quản lý tài sản, Văn thư lễ tân tại ĐVKD.

Mô tả công việc:

Quản lý và sử dụng con dấu chi nhánh theo phân công/ủy quyền của GĐCN, đảm bảo an toàn, sử dụng đúng mục đích, tuân thủ đúng quy định của VIB.
Quản lý văn thư tại đơn vị bao gồm giao/nhận, phân phối và lưu trữ văn thư tại ĐVKD, đảm bảo kịp thời, lưu trữ khoa học, đầy đủ và thuận tiện.
Quản lý kho, tài sản, cơ sở vật chất tại đơn vị : trang bị mới, điều chuyển, sửa chữa, thu hồi và thanh lý. Điều phối các hạng mục khánh tiết, nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động tại đơn vị.
Giám sát lịch trình xe, điều động lái xe, hỗ trợ thủ tục quản lý chi phí sử dụng (chi phí nhiên liệu, chi phí sửa chữa bảo dưỡng, các chi phí vận hành xe).
Quản lý, giám sát dịch vụ an ninh, bảo vệ. Điều phối thực hiện công tác đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ tại đơn vị.
Hỗ trợ người dùng máy móc thiết bị văn phòng, thiết bị công nghệ tin học. Trực tiếp cung cấp các dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật công nghệ IT theo phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

Yêu cầu công việc:

Trình độ Cử nhân trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ và các chuyên ngành khác liên quan;
Tối thiểu 3 năm (Chuyên viên cao cấp)/ 2 năm (Chuyên viên chính)/ 1 năm (Chuyên viên) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng;
Am hiểu về công nghệ thông tin là một lợi thế;
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết khiếu nại khách hàng và khả năng làm việc độc lập;
Kỹ năng tiếng Anh thành thạo.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 15/03/2024
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thông tin giới thiệu Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam - VIB

Ngân hàng Thương mại cổ phần (TMCP) Quốc Tế Việt Nam, tên viết tắt Ngân hàng Quốc Tế (VIB), là một trong những ngân hàng TMCP hàng đầu tại Việt Nam.

Thành lập ngày 18/09/1996, VIB đi vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu là 50 tỷ đồng và 23 cán bộ nhân viên. Sau gần 28 năm hình thành và phát triển, VIB đã đạt được những bước phát triển vượt bậc và hiện là một trong các ngân hàng có tỷ lệ bán lẻ và hiệu quả sinh lời dẫn đầu ngành, với thị phần top đầu ở các mảng kinh doanh trọng yếu. Đến ngày 31/12/2023, vốn điều lệ VIB đạt 25.368 tỷ đồng, vốn chủ sở hữu đạt 37.845 tỷ đồng và tổng tài sản đạt hơn 410.000 tỷ đồng. VIB hiện có hơn 12.000 cán bộ nhân viên tại 189 chi nhánh và phòng giao dịch ở 29 tỉnh/thành trọng điểm trên cả nước.

Thông điệp từ Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam - VIB

Tầm nhìn

Trở thành ngân hàng sáng tạo và hướng tới khách hàng nhất tại Việt Nam.

Sứ mệnh

Đối với khách hàng: Vượt trội trong việc cung cấp các giải pháp sáng tạo nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng.
Đối với nhân viên: Xây dựng văn hóa hiệu quả, tinh thần doanh nhân và môi trường làm việc hiệu quả.
Đối với cổ đông: Mang lại các giá trị hấp dẫn và bền vững cho cổ đông.
Đối với cộng đồng: Tích cực đóng góp vào sự phát triển cộng đồng...

Giá trị cốt lõi

Hướng tới khách hàng
Nỗ lực vượt trội
Trung thực
Tinh thần đồng đội
Tuân thủ kỷ luật

Môi trường làm việc tại Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam - VIB

VIB tập trung vào xây dựng môi trường làm việc dân chủ với mô hình tổ chức mà ở đó ranh giới về cấu trúc tổ chức chỉ mang tính tương đối, tạo môi trường để sự trao đổi thông tin được thông suốt, là tiền đề cho sự sáng tạo và phối hợp nhịp nhàng trong tổ chức.
VIB cũng tập trung đầu tư và không ngừng nâng cấp điều kiện làm việc nhằm mang đến cho cán bộ nhân viên một nơi làm việc tiện nghi, hiện đại
VIB chú trọng thúc đẩy văn hóa học tập. Xác định, thành công của tổ chức phụ thuộc vào năng lực nội tại của đội ngũ cán bộ nhân viên, VIB luôn chú trọng phát triển và hoàn thiện 5 năng lực cốt lõi cho cán bộ nhân viên, bao gồm: Kiến thức về công nghệ; Năng lực ra quyết định dựa trên số liệu phân tích; Khả năng đáp ứng với mọi sự thay đổi; Tư duy phát triển và cuối cùng là Sự thấu cảm. Nhờ vậy, VIB là môi trường phù hợp để mọi thành viên có thể tự học hỏi từ cộng việc hay thông qua các dự án mà họ tham gia; được đào tạo kỹ năng quản lý cho lãnh đạo, ...