Chuyên viên Hành Chính tổng hợpCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Lương: 13 Tr - 16 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/09/2024
Hạn nộp: 17/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Quản lý Hành chính:
- Tổng hợp đánh giá tình hình sử dụng xe hàng tháng và chỉ đạo tới tổ xe. Điều phối xe hiệu quả. Kiểm soát theo dõi SCBD/vệ sinh xe.
- Quản lý cơ sở vật chất/ tài sản công ty, lên Kế hoạch mua sắm, SCBD, thanh lý. Kiểm kê tài sản hàng quý, năm.
- Làm việc với các cơ quan chức năng để thực hiện các thủ tục pháp lý, hành chính liên quan (ĐKKD, thẻ APEC, Visa, hộ chiều...)
- Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo hệ thống lưu trữ hiệu quả và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc chuẩn bị và xử lý các tài liệu hành chính, báo cáo và yêu cầu nội bộ
- Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong công ty và đảm bảo các vấn đề được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
2. Kế hoạch và Báo cáo:
- Thực hiện các nhiệm vụ lập kế hoạch hành chính và chuẩn bị báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh, báo cáo chuyên môn theo quy định
- Quản lý và theo dõi ngân sách cho các hoạt động hành chính và cung cấp báo cáo chi tiêu cho bộ phận kế toán.
3. Hỗ trợ các hoạt động vận hành nội bộ:
- Tham gia tổ chức, hậu cần các chương trình, sự kiện trong/ ngoài công ty.
- Giám sát tuân thủ nề nếp, văn hóa của các CBNV theo nội qui/quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo, phân công của Quản lý/BGĐ.
1. Quản lý Hành chính:
- Tổng hợp đánh giá tình hình sử dụng xe hàng tháng và chỉ đạo tới tổ xe. Điều phối xe hiệu quả. Kiểm soát theo dõi SCBD/vệ sinh xe.
- Quản lý cơ sở vật chất/ tài sản công ty, lên Kế hoạch mua sắm, SCBD, thanh lý. Kiểm kê tài sản hàng quý, năm.
- Làm việc với các cơ quan chức năng để thực hiện các thủ tục pháp lý, hành chính liên quan (ĐKKD, thẻ APEC, Visa, hộ chiều...)
- Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo hệ thống lưu trữ hiệu quả và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc chuẩn bị và xử lý các tài liệu hành chính, báo cáo và yêu cầu nội bộ
- Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong công ty và đảm bảo các vấn đề được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
2. Kế hoạch và Báo cáo:
- Thực hiện các nhiệm vụ lập kế hoạch hành chính và chuẩn bị báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh, báo cáo chuyên môn theo quy định
- Quản lý và theo dõi ngân sách cho các hoạt động hành chính và cung cấp báo cáo chi tiêu cho bộ phận kế toán.
3. Hỗ trợ các hoạt động vận hành nội bộ:
- Tham gia tổ chức, hậu cần các chương trình, sự kiện trong/ ngoài công ty.
- Giám sát tuân thủ nề nếp, văn hóa của các CBNV theo nội qui/quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo, phân công của Quản lý/BGĐ.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn tối thiểu: Cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân lực, Lao động, Xã hội, ...
2. Trình độ tin học: Thành thạo Tin học văn phòng
3. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
4. Kinh nghiệm: ≥ 4 năm vị trí liên quan/ hoặc tương đương
5. Kỹ năng:
- Giao tiếp, ứng xử, tạo dựng mối quan hệ
- Lập kế hoạch, sắp xếp và điều phối
- Thương thảo, thuyết phục
6. Thái độ, phẩm chất:
- Tinh tế, thận trọng
- Trách nhiệm, kỷ luật
- Trung thực, bảo mật
7. Yêu cầu khác: Ngoại hình sáng, giọng nói chuẩn phổ thông
1. Trình độ học vấn tối thiểu: Cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân lực, Lao động, Xã hội, ...
2. Trình độ tin học: Thành thạo Tin học văn phòng
3. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
4. Kinh nghiệm: ≥ 4 năm vị trí liên quan/ hoặc tương đương
5. Kỹ năng:
- Giao tiếp, ứng xử, tạo dựng mối quan hệ
- Lập kế hoạch, sắp xếp và điều phối
- Thương thảo, thuyết phục
6. Thái độ, phẩm chất:
- Tinh tế, thận trọng
- Trách nhiệm, kỷ luật
- Trung thực, bảo mật
7. Yêu cầu khác: Ngoại hình sáng, giọng nói chuẩn phổ thông
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
25 - 38
Lương:
13 Tr - 16 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
25 - 38
Lương:
13 Tr - 16 Tr
VND
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN việc làm
Tầng 22, Toà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Ichibaone Platform
9 - 10 triệu
Hà Nội
15/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp( 6 Tháng)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO GOLDEN PHOENIX
12 - 16 triệu VNĐ
Hà Nội
18/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Hà Việt Ô Tô (Vinfast Mỹ Đình)
Thoả thuận
Hà Nội
31/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty CP ĐT và PT Tân Hoàng Hà
8 - 11 triệu
Hà Nội
11/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỠNG SINH Y DƯỢC SAO PHƯƠNG ĐÔNG
12 - 14 triệu
Hà Nội
25/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ITECH ASIA
14 - 19 triệu
Hà Nội
10/10/2024
Vị trí Chuyên viên Hành Chính tổng hợp do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 13 Tr - 16 Tr VND, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Hành Chính tổng hợp hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN việc làm
Tầng 22, Toà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên