Công tác hành chính - văn thư
Quản lý công văn đến - đi, văn bản nội bộ.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định.
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy tờ doanh nghiệp.
Quản lý tài sản - trang thiết bị
Theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Lập đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì.
Thực hiện kiểm kê định kỳ và cập nhật danh mục tài sản.
Lễ tân - hậu cần
Chuẩn bị phòng họp, thiết bị họp, hậu cần sự kiện nội bộ.
Đón tiếp khách, hỗ trợ các hoạt động đối nội - đối ngoại cơ bản.
Phối hợp tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, lễ Tết...
Làm việc với nhà cung cấp
Làm đầu mối với các đơn vị: vệ sinh, nước uống, văn phòng phẩm, internet, bảo trì kỹ thuật...
Theo dõi hợp đồng dịch vụ và tổng hợp đề nghị thanh toán định kỳ.
Hỗ trợ nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới.
Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định.
Theo dõi chấm công, hỗ trợ hồ sơ BHXH và thủ tục nhân sự liên quan.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ Ban
Giám đốcChuẩn bị tài liệu, lịch họp và hỗ trợ công tác hành chính theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ đối nội - đối ngoại thuộc phạm vi hành chính.
Công việc khác thực hiện theo phân công của cấp quản lý.
