Chuyên viên Hành chính và nhân sự

Mô tả Công việc
1.Tính lương
- Căn cứ bảng chấm công, điều chuyển công nhật, tính lương, đối chiếu công với sản lượng, các trường hợp có công không có sản lượng làm việc lại với thống kê, tổ trưởng, quản đốc để lấy thông tin chính xác.
- Tính lương khoán bộ phận dán quai, gấp túi, đóng thùng, dán túi. Căn cứ bảng lương khoán chuyển sang bảng tính lương để tính lương.
- Tính lương khoán dán túi, gửi cho Minh trước ngày 9 hàng tháng để xin trình phương án hỗ trợ. Căn cứ phương án tính lương sau hỗ trợ để tính toán lại lương khoán dán túi cập nhật vào bảng tính lương cuối cùng
- Cập nhật các tờ trình liên quan bậc lương vào bảng tính lương làm căn cứ tính lương.
- Gửi bảng lương cho TBP, PP kiểm tra, gửi kế toán và BLĐ kiểm tra sau đó chốt lương để chi lương
- Lập danh sách đánh giá xếp loại hiệu quả công việc hàng tháng của các bộ phận, gửi danh sách cho bộ phận đánh giá và tổng hợp trình ký làm căn cứ tính lương cho NLĐ
- Tra mã số thuế, đăng ký mới, khai báo giảm trừ gia cảnh hàng tháng. Cập nhật số
- Tách chi lương theo định mức các ngân hàng theo yêu cầu của kế toán, rút tiền mặt từ ngân hàng , lập danh sách chi lương, trực tiếp chi lương tiền mặt cho từng NLĐ.
- Lưu trữ giấy tờ, chứng từ liên quan công lương.
2. Tính lương Audit
- Hàng tháng dựa vào bảng lương đã tính hoàn thành bảng lương phục vụ đánh giá Audit
- Lưu trữ giấy tờ, chứng từ liên quan công lương.
- Xây dựng quy trình Chính sách, quy trình về trách nhiệm xã hội (không lao động ép buộc, không lao động trẻ em, không xâm hại lạm dụng, không phân biệt đối xử, không tham nhũng, hối lộ, tự do hội đoàn, chi trả lương phúc lợi, thời gian làm việc, an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường, bảo mật thông tin cá nhân NLĐ, an ninh phòng chống khủng bố).
- Quy trình tuyển dụng, Quy trình xác minh độ tuổi
- Quy trình xử lý khi phát hiện có lao động trẻ em, Quy trình xử lý kỷ luật lao động và khiếu nại kết quả xử lý kỷ luật lao động
- Quy trình khiếu nại khiếu kiện, Quy trình xử lý xâm hại lạm dụng
- Quyết định bổ nhiệm người phụ trách công tác trách nhiệm xã hội ở nhà máy
- Quyết định bổ nhiệm người phụ trách công tác an toàn
- Quyết định bổ nhiệm phụ trách tuyển dụng
- Quyết định bổ nhiệm người vận hành nồi hơi, máy nén khí, xe nâng, thợ điện, y tế.
- Xây dựng fom mẫu Hồ sơ xử lý kỷ luật lao động (khiển trách bằng văn bản, biên bản xử lý kéo dài thời hạn nâng lương, quyết định cách chức hoặc sa thải...)
- Xây dựng tài liệu Đào tạo chính sách, quy trình về TNXH cho quản lý, giám sát, người phụ trách và toàn bộ NLĐ
- Lưu hợp đồng Danh sách nhà cung ứng,
3. Xử lý quan hệ lao động
- Quy trình xử lý kỷ luật lao động và khiếu nại kết quả xử lý kỷ luật lao động
- Quy trình xử lý xâm hại lạm dụng
- Xử lý khiếu nại của CBCNV về chế độ lương, thưởng...
- Lắng nghe tiếp thu mong muốn, nguyện vọng của CNV giải quyết các vấn đề theo trình tự đúng quy định.
- Thực hiện thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi kịp thời đầy đủ thể hiện sự quan tâm của công ty tới người lao động.
- Phối hợp với công đoàn xây dựng tổ chức thực hiện các sự kiện: Tiệc cuối năm, du lịch hàng năm, kỷ niệm ngày thành lập công ty, sinh nhật, các ngày lễ, những sự kiện giao lưu nội bộ, giao lưu đối tác.