Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng - AW - 203T

Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT

Hết hạn: 15/05/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Thực thi các công việc hành chính văn phòng hàng ngày trong phạm vi Chi nhánh. Mục đích của vai trò công việc này là thực hiện đa nhiệm trên nhiều trách nhiệm bao gồm: các công việc lễ tân tiếp đón khách; nhận - chuyển điện thoại và đảm nhiệm các công việc văn thư; thực thi các thanh toán liên quan đến hoạt động văn phòng và các yêu cầu thanh toán trong phạm vị hoạt động của chi nhánh; chịu trách nhiệm tổ chức và thực thi sự kiện trong và ngoài công ty tại Chi nhánh; giám sát thực thi các quy định văn phòng từ đội ngũ cán bộ nhân viên làm việc tại văn phòng.
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác tại chi nhánh do Giám đốc chi nhánh phân công.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực thi công việc văn thư: nhận- giao- gửi thư đến/đi bên trong và bên ngoài Chi nhánh
- Quản lý kho văn phòng phẩm trong văn phòng và thực hiện đề xuất mua sắm văn phòng phẩm khi cần thiết
- Triển khai các nghĩa vụ lễ tân: tiếp đón khách hàng, và trả lời điện thoại trực tiếp của văn phòng, nhận fax của văn phòng
- Nhận và phân loại các công văn thư từ và giao tới các bộ phận trong công ty/văn phòng, và quản lý các công văn thư từ đi từ chi nhánh
- Hỗ trợ kế hoạch layout cho văn phòng, dịch chuyển, thu xếp văn phòng, cùng với việc quản lý và duy trì hệ thống hạ tầng công nghệ điện mạng trong văn phòng
- Quản lý chi phí văn phòng, thực hiện thủ tục thuê - mua, thanh toán các chi phí thuê - mua liên quan đến vận hành Chi nhánh theo quy định và theo các hợp đồng thuê - mua kí với đối tác cung cấp dịch vụ.
- Đề xuất các cải tiến về quy trình vận hành và quản trị văn phòng
- Cung cấp các hỗ trợ khác về hành chính khi cần thiết, bao gồm : chuẩn bị phòng họp, setup phòng họp, quản lý lịch họp.
- Hỗ trợ triển khai các công việc liên quan đến workplace.
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác tại chi nhánh do Giám đốc chi nhánh phân công
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm trong các công ty thuộc lĩnh vực dịch vụ tài chính
3. Năng lực vị trí:
- Năng lực đặc biệt chú ý chi tiết
- Năng lực mạnh trong tổ chức công việc, quản trị thời gian và khả năng linh hoạt, ứng biến
QUYỀN LỢI
1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
- Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp
- Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức
2. Thu nhập theo năng lực
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp
- Thử việc 100% lương nếu đạt yêu cầu; xem xét thay đổi thu nhập hàng năm
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/24
3. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
- Không gian làm việc mở với trang thiết bị hiện đại
- Các hoạt động văn hóa, thiện nguyện phong phú và sôi nổi

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 15/05/2022
  • Thu nhập: Negotiation
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT được thành lập từ năm 2006, với cổ đông sáng lập là Tập đoàn đầu tư tài chính IPA. Công ty hoạt động theo giấy phép số 22/UBCK - GPHĐKD ngày 16/11/2006 của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) cấp với đầy đủ nghiệp vụ kinh doanh, bao gồm hoạt động Môi giới chứng khoán, Lưu ký chứng khoán, Tư vấn tài chính doanh nghiệp, Tự doanh, Bảo lãnh phát hành và Quản lý danh mục đầu tư. Tầm nhìn: Hệ sinh thái Dịch vụ đầu tư cực kỳ đơn giản và đủ sự lựa chọn cần thiết cho hành trình kiến tạo Sức khỏe tài chính và Bảo an thịnh vượng của mọi khách hàng. Sứ mệnh: Hiểu - Đồng hành để giúp khách hàng xây dựng văn hóa đầu tư trọn đời và phù hợp Giá trị cốt lõi: Đạo đức chính trực - Trí tuệ tập thể - Hợp tác phụng sự - Kết nối giá trị Slogan: Wisdom to success (Hội tụ trí tuệ - Lan tỏa thành công) Chúng tôi mong muốn xây dựng và phát triển VNDIRECT thành một định chế tài chính được khách hàng tin chọn, nơi cung cấp dịch vụ và sản phẩm đầu tư tài chính uy tín, minh bạch với đội ngũ con người làm nghề có đạo đức và tinh thần dấn thân phụng sự, cùng nền tảng công nghệ tích hợp đa kênh tài sản, phù hợp với trải nghiệm cho mọi đối tượng khách hàng. Với mục tiêu đó, VNDIRECT sẽ trở thành nơi hội tụ trí tuệ và kết nối trí thức toàn cầu, khơi thông dòng vốn của toàn dân, tạo cơ hội cho mọi người dân được tham gia cùng các doanh nghiệp đóng góp vào Giấc mơ Việt Nam - mang lại giá trị phụng sự cho mọi người dân Việt Nam. Vốn chủ sở hữu: 8.542 tỷ đồng Nhân sự: >1500 thành viên Tài khoản quản lý: 650.000 Tài sản quản lý: 150.000 tỷ đồng (Số liệu tính đến Q4/2021)
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần chứng khoán vndirect trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT
Địa chỉ công ty: Số 1 Nguyễn Thượng Hiền, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
  • Khám sức khỏe
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH APP SYSTEMS SERVICES (VIETNAM)
20 triệu VND (thương lượng) + Phụ Cấp + Hoa Hồng + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN FECON
40 - 45 triệu VND
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Dịch vụ KAV Việt Nam
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VMPC
Upto 20.000.000 VNĐ
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 47
Từ 16 - 25 triệu/tháng
Bình Định, Đồng Nai, Khánh Hòa, Kiên Giang, Nghệ An

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ GIA
6 triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH LẬP TRÌNH & CÔNG NGHỆ CYBERSOFT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Moveo Bình Dương
10 - 13 triệu VND
Bình Dương
Công ty cổ phần Vĩnh Hoàn
Thỏa thuận
Đồng Tháp

Việc làm tương tự

Công ty TNHH Hifarm
7 - 9 triệu VND
30/05/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ĐÔNG NAM DƯỢC BẢO LONG
Thỏa thuận
21/05/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC TOÀN CẦU JOLO - Hà Nội
7 - 9 triệu VND
25/05/2026
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ĐIỆN LONG BIÊN
12.000.000 - 14.000.000 VND
30/05/2026
Hà Nội
Chi nhánh Công ty TNHH CJ Logistics Việt Nam tại Hà Nội
8.000.000 - 13.000.000 VND
21/05/2026
Bắc Ninh
Công ty cổ phần Sao Việt Nam
10-15 triệu VND
10/06/2026
Đà Nẵng, Bình Dương
AKI DESIGN WORKpLACE
10 triệu - 16 triệu VND
04/06/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ GIẤY TƯỜNG LONG
10-15 triệu VND
03/06/2026
Bình Dương
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT Á
14 triệu đến 18 triệu VND
03/06/2026
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Anh Đức Digital
1.5 triệu VND
01/06/2026
Đà Nẵng

Giải thưởng của chúng tôi

Giải đồng

Chương trình Make in Viet-Nam 2023

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số  Quốc gia của Bộ TT&TT