MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Thực thi các công việc hành chính văn phòng hàng ngày trong phạm vi Chi nhánh. Mục đích của vai trò công việc này là thực hiện đa nhiệm trên nhiều trách nhiệm bao gồm: các công việc lễ tân tiếp đón khách; nhận - chuyển điện thoại và đảm nhiệm các công việc văn thư; thực thi các thanh toán liên quan đến hoạt động văn phòng và các yêu cầu thanh toán trong phạm vị hoạt động của chi nhánh; chịu trách nhiệm tổ chức và thực thi sự kiện trong và ngoài công ty tại Chi nhánh; giám sát thực thi các quy định văn phòng từ đội ngũ cán bộ nhân viên làm việc tại văn phòng.
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác tại chi nhánh do Giám đốc chi nhánh phân công.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực thi công việc văn thư: nhận- giao- gửi thư đến/đi bên trong và bên ngoài Chi nhánh
- Quản lý kho văn phòng phẩm trong văn phòng và thực hiện đề xuất mua sắm văn phòng phẩm khi cần thiết
- Triển khai các nghĩa vụ lễ tân: tiếp đón khách hàng, và trả lời điện thoại trực tiếp của văn phòng, nhận fax của văn phòng
- Nhận và phân loại các công văn thư từ và giao tới các bộ phận trong công ty/văn phòng, và quản lý các công văn thư từ đi từ chi nhánh
- Hỗ trợ kế hoạch layout cho văn phòng, dịch chuyển, thu xếp văn phòng, cùng với việc quản lý và duy trì hệ thống hạ tầng công nghệ điện mạng trong văn phòng
- Quản lý chi phí văn phòng, thực hiện thủ tục thuê - mua, thanh toán các chi phí thuê - mua liên quan đến vận hành Chi nhánh theo quy định và theo các hợp đồng thuê - mua kí với đối tác cung cấp dịch vụ.
- Đề xuất các cải tiến về quy trình vận hành và quản trị văn phòng
- Cung cấp các hỗ trợ khác về hành chính khi cần thiết, bao gồm : chuẩn bị phòng họp, setup phòng họp, quản lý lịch họp.
- Hỗ trợ triển khai các công việc liên quan đến workplace.
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác tại chi nhánh do Giám đốc chi nhánh phân công
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm trong các công ty thuộc lĩnh vực dịch vụ tài chính
3. Năng lực vị trí:
- Năng lực đặc biệt chú ý chi tiết
- Năng lực mạnh trong tổ chức công việc, quản trị thời gian và khả năng linh hoạt, ứng biến
QUYỀN LỢI
1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
- Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp
- Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức
2. Thu nhập theo năng lực
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp
- Thử việc 100% lương nếu đạt yêu cầu; xem xét thay đổi thu nhập hàng năm
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/24
3. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
- Không gian làm việc mở với trang thiết bị hiện đại
- Các hoạt động văn hóa, thiện nguyện phong phú và sôi nổi