Mô tả công việc
Hỗ trợ hành chính cho công việc hàng ngày, quy trình và quản lý danh sách công việc của các team.
Quản lý cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị văn phòng phẩm;
giám sát bảo trì và xử lý công văn, thư từ.
Tham gia quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), quản lý hồ sơ và theo dõi chấm công, ngày phép.
Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (team building, tiệc cuối năm) và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Hỗ trợ ban quản lý khi có việc phát sinh cần thiết, ví dụ quản lý và hỗ trợ lịch trình di chuyển - công tác, đặt chuyến bay, khách sạn, hành trình, sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp,...
Hỗ trợ mua sắm nhu yếu phẩm hoặc xử lý các công việc khác, hỗ trợ thanh toán hóa đơn và theo dõi chi phí cơ bản
Yêu cầu
Ưu tiên giao tiếp tiếng anh tốt.
Ưu tiên có 6-12 tháng kinh nghiệm admin/hành chính/vận hành.
Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets, Gmail.
Cẩn thận, trung thực, chủ động, giao tiếp tốt, tinh thần hỗ trợ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH (ưu tiên Hành chính, Văn phòng, QTKD...).
Quyền lợi
Thưởng hiệu quả, thưởng lễ Tết (theo quy định công ty).
BHXH/BHYT/BHTN, nghỉ phép, chế độ khác theo luật (nếu áp dụng).
Môi trường trẻ, thân thiện, cơ hội học thêm về vận hành, HR, trợ lý.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:95A Điện Biên Phủ, Đakao, Quận 1
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/12/2025
