CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGCông ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 14 Tr - 18 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 31/10/2024
Hạn nộp: 01/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình liên quan công tác hành chính.
Dự thảo quy định quản lý sử dụng Văn phòng phẩm, điện nước, nhà công vụ... trình lãnh đạo Ban Hành chính - Nhân sự.
Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính Tập đoàn.
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập.
2. Thực hiện các hoạt động mua sắm hành chính và công tác hậu cần
Khảo sát, đánh giá, tìm kiếm, bổ sung các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến công tác hành chính văn phòng. Soạn thảo, quản lý và tổ chức thực hiện Hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ.
Kiểm soát công tác lễ tân, khánh tiết các cuộc họp tại văn phòng Tập đoàn. Công tác hậu cần tiếp khách trong và ngoài Tập đoàn
Xây dựng kế hoạch, đề xuất mua sắm, khánh tiết, hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn; các buổi tiếp khách, chương trình làm việc của Ban lãnh đạo.
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống.
Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản các Nhà công vụ.
Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...
Thực hiện thủ tục, hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính đảm bảo hoạt động thường xuyên của các văn phòng.
3. Công tác báo cáo & thống kê
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng tháng/năm;
Xây dựng kế hoạch trang cấp đồng phục, Bảo hộ lao động tháng/năm;
Kiểm soát theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án.
Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng của Tập đoàn;
Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS.
*Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban.
Dự thảo quy định quản lý sử dụng Văn phòng phẩm, điện nước, nhà công vụ... trình lãnh đạo Ban Hành chính - Nhân sự.
Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính Tập đoàn.
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập.
Khảo sát, đánh giá, tìm kiếm, bổ sung các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến công tác hành chính văn phòng. Soạn thảo, quản lý và tổ chức thực hiện Hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ.
Kiểm soát công tác lễ tân, khánh tiết các cuộc họp tại văn phòng Tập đoàn. Công tác hậu cần tiếp khách trong và ngoài Tập đoàn
Xây dựng kế hoạch, đề xuất mua sắm, khánh tiết, hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn; các buổi tiếp khách, chương trình làm việc của Ban lãnh đạo.
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống.
Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản các Nhà công vụ.
Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...
Thực hiện thủ tục, hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính đảm bảo hoạt động thường xuyên của các văn phòng.
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng tháng/năm;
Xây dựng kế hoạch trang cấp đồng phục, Bảo hộ lao động tháng/năm;
Kiểm soát theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án.
Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng của Tập đoàn;
Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS.
1. Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình liên quan công tác hành chính.
Dự thảo quy định quản lý sử dụng Văn phòng phẩm, điện nước, nhà công vụ... trình lãnh đạo Ban Hành chính - Nhân sự.
Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính Tập đoàn.
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập.
2. Thực hiện các hoạt động mua sắm hành chính và công tác hậu cần
Khảo sát, đánh giá, tìm kiếm, bổ sung các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến công tác hành chính văn phòng. Soạn thảo, quản lý và tổ chức thực hiện Hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ.
Kiểm soát công tác lễ tân, khánh tiết các cuộc họp tại văn phòng Tập đoàn. Công tác hậu cần tiếp khách trong và ngoài Tập đoàn
Xây dựng kế hoạch, đề xuất mua sắm, khánh tiết, hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn; các buổi tiếp khách, chương trình làm việc của Ban lãnh đạo.
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống.
Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản các Nhà công vụ.
Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...
Thực hiện thủ tục, hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính đảm bảo hoạt động thường xuyên của các văn phòng.
3. Công tác báo cáo & thống kê
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng tháng/năm;
Xây dựng kế hoạch trang cấp đồng phục, Bảo hộ lao động tháng/năm;
Kiểm soát theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án.
Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng của Tập đoàn;
Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS.
*Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban.
Dự thảo quy định quản lý sử dụng Văn phòng phẩm, điện nước, nhà công vụ... trình lãnh đạo Ban Hành chính - Nhân sự.
Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính Tập đoàn.
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập.
Khảo sát, đánh giá, tìm kiếm, bổ sung các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến công tác hành chính văn phòng. Soạn thảo, quản lý và tổ chức thực hiện Hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ.
Kiểm soát công tác lễ tân, khánh tiết các cuộc họp tại văn phòng Tập đoàn. Công tác hậu cần tiếp khách trong và ngoài Tập đoàn
Xây dựng kế hoạch, đề xuất mua sắm, khánh tiết, hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn; các buổi tiếp khách, chương trình làm việc của Ban lãnh đạo.
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống.
Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản các Nhà công vụ.
Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...
Thực hiện thủ tục, hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính đảm bảo hoạt động thường xuyên của các văn phòng.
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng tháng/năm;
Xây dựng kế hoạch trang cấp đồng phục, Bảo hộ lao động tháng/năm;
Kiểm soát theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án.
Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng của Tập đoàn;
Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn: từ Cao đẳng trở lên;
Kinh nghiệm từ 05 năm trở lên ở công tác Hành chính Nhân sự;
Thành thạo Word, Excel;
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực;
Kỹ năng Lập kế hoạch, lập báo cáo;
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Trình độ học vấn: từ Cao đẳng trở lên;
Kinh nghiệm từ 05 năm trở lên ở công tác Hành chính Nhân sự;
Thành thạo Word, Excel;
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực;
Kỹ năng Lập kế hoạch, lập báo cáo;
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
32 Thạch Thị Thanh, Tân Định, Quận 1, Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
32 Thạch Thị Thanh, Tân Định, Quận 1, Hồ Chí Minh
Giới thiệu công ty
Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn việc làm
32 Thạch Thị Thanh, P. Tân Định, Q. 1, HCM
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
18/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM
6.5 - 8.5 triệu
Hồ Chí Minh
05/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
Đến 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
20/12/2024
Nhân viên hành chính - lễ tân
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
01/12/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM QUỐC TẾ DUY KHƯƠNG
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/12/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Công Ty TNHH Xây Dựng Tuấn Lê
10 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
25/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG SCG
Thương lượng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
09/12/2024
Vị trí CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG do công ty Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 14 Tr - 18 Tr VND, tìm thêm việc làm về CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG hoặc công ty Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn việc làm
32 Thạch Thị Thanh, P. Tân Định, Q. 1, HCM
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên