CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (VĂN THƯ LƯU TRỮ)
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 45 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: tiếp nhận, phân loại, đăng ký, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Công ty.
Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, công văn, biên bản và các tài liệu theo yêu cầu.
Quản lý con dấu, hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định và đảm bảo tính bảo mật.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản điện tử; thực hiện số hóa hồ sơ khi cần.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn, thư từ, hồ sơ đến các phòng ban/cá nhân liên quan.
Theo dõi việc ban hành và lưu trữ các văn bản nội bộ, đảm bảo hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các công việc hậu cần theo phân công.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động hành chính của Công ty.
Theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Trưởng phòng.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: tiếp nhận, phân loại, đăng ký, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Công ty.
Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, công văn, biên bản và các tài liệu theo yêu cầu.
Quản lý con dấu, hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định và đảm bảo tính bảo mật.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản điện tử; thực hiện số hóa hồ sơ khi cần.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn, thư từ, hồ sơ đến các phòng ban/cá nhân liên quan.
Theo dõi việc ban hành và lưu trữ các văn bản nội bộ, đảm bảo hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các công việc hậu cần theo phân công.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động hành chính của Công ty.
Theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Trưởng phòng.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư, lưu trữ, Thư viện hoặc các chuyên ngành tương đương.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nắm được các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Có kiến thức cơ bản về luật, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính,.....
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tốt.
Có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học và xử lý công việc đúng thời hạn.
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, chủ động trong công việc.
Tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư, lưu trữ, Thư viện hoặc các chuyên ngành tương đương.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nắm được các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Có kiến thức cơ bản về luật, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính,.....
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tốt.
Có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học và xử lý công việc đúng thời hạn.
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, chủ động trong công việc.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- 51 Kinh Dương Vương, Phường 12, Quận 6, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Công Nghệ Số Digitex
Hồ Chí Minh
9 - 11 triệu VND + Phụ Cấp
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - DIGIWORLD CORP
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
10,000,000 - 13,000,000 VNĐ
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Upto 50 triệu VND++
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VND + Hoa Hồng
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
20 - 25 triệu VND
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bất Động Sản Thắng Lợi
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 51 Kinh Dương Vương, Phường 12, Quận 6, TPHCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
