Chuyên Viên Hành Chính

• Quản lý trang thiết bị, văn phòng, cơ sở hạ tầng - Quản lý, kiểm soát sử dụng và thực hiện bảo trì trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng, và các công trình tiện ích (chung cư, biệt thự...) - Quản lý phương tiện vận chuyển, đội xe phục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty. • Công tác quản lý hành chính - Quản lý công tác lễ tân, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm và quản lý con dấu theo quy định của công ty - Hoàn thành các thủ tục pháp lý cho người lao động nước (Giấy phép LĐ, visa), tạm trú tạm vắng. - Quản lý đảm bảo các hoạt động về vệ sinh công nghiệp. (Nghiên cứu hướng dẫn triễn khai, kiểm tra, xử lý vi phạm ) • Công tác đối ngoại, hội thảo, phong trào - Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài. Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính. - Thực hiện các báo cáo cho các cơ quan ban ngành - Chỉ đạo thực hiện tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty. • Các công việc khác do ban giám đốc phân công