Chuyên viên hành chínhCÔNG TY TNHH NHA KHOA KIM

1. Tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ hành chính từ chi nhánh qua kênh OPSUPPORT

• Tiếp nhận yêu cầu
• Chuyển tiếp đúng người bộ phận phụ trách

2. Quản lý cấp phát VPP, Tạp phẩm cho toàn hệ thống

• Tiếp nhận yêu cầu
• Đặt mua, cấp phát VPP, Tạp phẩm, công cụ dụng cụ cho toàn hệ thống
• Lên kế hoạch ngân sách, làm thanh toán
• Quản lý xuất, nhập, tồn VPP, tạp phẩm

3. Mua và cấp phát khăn cho toàn hệ thống

• Đặt may các loại khăn dùng trong phòng điều trị nha khoa (khăn lỗ, khăn gói dụng cụ, tay cầm đèn...), quản lý và theo dõi việc cấp phát các loại khăn cho các chi nhánh

4. Hỗ trợ đặt vé máy bay, công tác cho nhân viên

• Tiếp nhận đặt vé máy bay, phòng khách sạn
• Hỗ trợ làm đề nghị thanh toán công tác cho nhân viên, AOM, OSM & Bác sĩ đi công tác

5. Mua sắm vật dụng, nội thất, cơ sở vật chất phát sinh cho các chi nhánh

• Lấy báo giá, đánh giá nhà cung cấp
• Mua
• Làm thanh toán
• Quản lý, cấp phát

6. Các công việc khác:

• Giải quyết các công việc hành chính phát sinh từ chi nhánh và tại văn phòng
• Liên hệ làm việc với tòa nhà VP. chính
• Xác nhận cấp phát máy móc thiết bị cho chi nhánh
• Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ theo từng hạng mục và chi nhánh
• Làm báo cáo chi phí liên quan và kế hoạch chi phí
• Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của quản lý