Chuyên Viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 07/03/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc

1. Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty
2. Mua bán, trang bị và quản lý toàn bộ tài sản tại VP Công ty (trừ hàng hóa thuộc bộ phận kho quản lý), kiểm kê tài sản định kỳ;- Mua tài sản ngay khi có yêu cầu phát sinh
3. Cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban;
4. Kiểm kê kho đồng phục, CCDC ... hàng tháng
5. Kiểm tra, sửa chữa tài sản theo đề nghị của các Phòng ban;
3. Tổ chức các chương trình vui chơi, nghỉ mát ... cho Công ty. Đặt các dịch vụ liên quan tổ chức hội nghị, sinh nhật, nghỉ mát, tiệc....
4. Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính.
5. Công chứng giấy tờ cho các Phòng ban khi có yêu cầu
6. Làm hộ chiếu, visa, thẻ APEC, làm các thủ tục cho nhân sự là người nước ngoài
7. Quản lý xe công và sắp xếp lái xe phục vụ công tác kinh doanh
8. Quản lý công tác vệ sinh, cây cảnh của Văn phòng
9. Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động công đoàn cấp trên, công đoàn cơ sở;
10. Làm việc với các cơ quan nhà nước để xử lý các công việc liên quan (Công an, môi trường, PCCC, ...);
11. Làm thủ tục cho các nhân sự mới với ban quản lý tòa nhà (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký hàng ra, vào ...).
12. In tài liệu, biểu mẫu, phong bì, card .... sử dụng cho mục đích hoạt động chung của Công ty (phối hợp với Phòng Marketing);
13. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV: tiền sinh nhật, đám cưới, ốm đau, thai sản, thưởng các ngày lễ tết, 1/6 ... (lập danh sách, làm thanh toán liên quan);
14. Làm tất cả các loại thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận;
15. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL. Khi có phát sinh

Yêu cầu

YÊU CẦU:
1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên
2. Quy mô hành chính các Công ty/Tập đoàn lớn hơn 200 nhân sự
3. Chuyên môn: Quản trị văn phòng, Kế toán, QTKD hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
4. Kinh ngiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
5. Kiến thức:
- Có kiến thức về quản trị văn phòng
- Am hiểu Luật Công đoàn, Luật về Môi trường, PCCC
- Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC, thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
6. Kỹ năng/khả năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet...)
- Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc.Quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng tư duy logic tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
7. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhẹ nhàng, kiên nhẫn
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Tự tin
8. Yêu cầu khác:
- Sức khoẻ: Tốt
- Ngoại hình: ưa nhìn;
- Tuổi từ 25 đến 32

Quyền lợi

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, tham gia BHXH theo quy định
Du lịch hàng năm
Các chế độ khác theo quy định của Công ty

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
21/01/2022
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Kế toán
, Hành chánh/Thư ký
, Nhân sự
Kỹ Năng
Hành Chính, Hành Chính Nhân Sự, Kiểm Kê Tài Sản, Hành Chính Tổng Hợp
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: [protected info]
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tập đoàn Nagakawa là tập đoàn kinh tế tư nhân đa ngành, hoạt động trong lĩnh vực Điện lạnh, Thiết bị nhà bếp cao cấp và Gia dụng. Trải qua hành trình 20 năm Nâng tầm chuẩn sống Việt, Nagakawa trở thành thương hiệu uy tín tại Việt Nam và liên tục mở rộng các ngành nghề mới như: Dệt may, đầu tư tài chính và đặc biệt là đầu tư vào sản xuất và cung ứng các sản phẩm điều hòa công nghiệp công suất lớn phục vụ các công thương mại và công nghiệp.

Hành trình 20 năm hình thành và phát triển, bằng sự nỗ lực không ngừng nghỉ, Tập đoàn Nagakawa đã trở thành một trong những thương hiệu điện lạnh, gia dụng hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi luôn hiểu rằng con người là yếu tố quyết định đối với sự thành công và phát triển của Công ty.

Tại Nagakawa, chúng tôi xây dựng một ban lãnh đạo có năng lực, một đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề cùng các chuyên gia cố vấn giàu kinh nghiệm. Sự nghiệp bạn sẽ vươn tầm cùng Nagakawa.

Ở Nagakawa, chúng tôi nỗ lực tạo nên môi trường chuyên nghiệp, chế độ đãi ngộ tương xứng, cơ hội làm việc đầy cảm hứng và văn hóa doanh nghiệp gắn kết - chính là các điều kiện thuận lợi nhất giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp. Trở thành một thành viên trong ngôi nhà lớn Nagakawa, bạn sẽ đưa những kiến thức và kinh nghiệm vào thực tế để phát triển bản thân và đóng góp vào sự phát triển của công ty

Quyền lợi và môi trường làm việc tại Tập Đoàn Nagakawa

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực

- Được cung cấp đầy đủ ccdc phục vụ cho công việc

- Chính sách thưởng quý

- Được tham gia bảo hiểm theo quy định của pháp luật

- Tham gia công đoàn và hưởng các chính sách, quyền lợi công đoàn

- Khám sức khỏe định kỳ

- Chế độ sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ tết,... đầy đủ theo quy định của Tập đoàn

- Du lịch, nghỉ mát hàng năm cho CBNV

- Được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn thường xuyên

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần tập đoàn nagakawa trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: