Chuyên viên Hành chính

Công ty Cổ phần CITICS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 07/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên viên Hành chính

Mô tả công việc

* Mua sắm, thanh toán, quản lý tài sản:
- Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận Hành chính quản lý đảm bảo hiệu quả theo quy trình của công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng... phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản trong công ty theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả.
* Quản lý hợp đồng dịch vụ, Nhà cung cấp dịch vụ:
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện thủ tục gia hạn, ký mới để đảm bảo các dịch vụ Hành chính được xuyên suốt.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản giấy tờ của phòng/văn bản chung công ty. Quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các bộ phận/phòng/ban khác trong công ty.
* Sự kiện nội bộ, đón tiếp khách:
- Đón tiếp khách: công tác chuẩn bị hậu cần tại công ty và bên ngoài.
- Chịu trách nhiệm triển khai và phối hợp với các chi nhánh lên kế hoạch, triển khai tổ chức các chương trình nội bộ công ty: sinh nhật hàng tháng, 8/3, 20/10, khám sức khoẻ định kỳ, team building...
* Công việc hành chính khác:
- Làm thủ tục cho các nhân sự mới (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký ra/vào...) theo yêu cầu Ban quản lý toà nhà.
- Quản lý phòng họp, đặt lịch họp.
- Quản lý, hỗ trợ và giám sát chiều dọc về các công việc Hành chính thuộc các văn phòng tỉnh.
- Quản lý và giám sát hoạt động liên quan văn thư, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, cây xanh...
- Thực hiện công tác báo cáo, cập nhật chi phí và giải trình các chi phí phát sinh vượt định mức/đột biến cho quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc công ty.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc công ty.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành quản trị Hành chính văn phòng/Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tại các công ty có quy mô trên 100 nhân sự.
- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo: Word, Excel, Power Point.
- Kỹ năng lập báo cáo định kỳ. (tuần, tháng, quý)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý vấn đề.
- Nhiệt tình và có khả năng chịu áp lực.
- Tinh thần trách nhiệm, tuân thủ và chủ động trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập 9.000.000 - 11.000.000; hoa hồng hỗ trợ công việc hàng Quý dựa vào hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc trẻ trung và năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp thông qua các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
Hưởng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật Việt Nam.
Team building, du lịch hàng năm và các chế độ phúc lợi khác.

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty Cổ phần CITICS

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vào năm 2019, chúng tôi bắt đầu tái tạo lại cách định giá bất động sản bằng một phương thức hoàn toàn mới, đơn giản hơn và chính xác hơn dựa trên công nghệ dữ liệu lớn kết hợp với các thuật toán tinh vi được phát triển độc quyền. Với ứng dụng Citics Valuation, chúng tôi đã định nghĩa lại toàn bộ trải nghiệm định giá tài sản vay thế chấp tại các ngân hàng trên thiết bị di động và mở ra cánh cửa đầu tiên cho nền tảng công nghệ Citics.

Từ trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi đã mở rộng cơ sở dữ liệu và hoạt động tại 40 tỉnh thành trên khắp Việt Nam, đồng thời hợp tác với 21 ngân hàng. Tiên phong định giá bất động sản bằng công nghệ là khởi đầu và nhiệm vụ của chúng tôi là xây dựng một nền tảng lớn hơn, đáng tin cậy nhất xoay quanh tất cả các dịch vụ bất động sản dành cho tất cả mọi người. Nơi mà bạn chính là trung tâm, được thực sự trao tất cả các quyền để giúp bạn tạo ra một giao dịch đơn giản, liền mạch và tất cả có thể thực hiện trên thiết bị di động.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: