Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
• Phụ trách công tác tìm kiếm nhà cung cấp, mua sắm trong công tác hành chính;
• Thực hiện công tác kiểm kê, thanh lý TSCĐ, CCDC của Công ty;
• Phụ trách công tác, thủ tục hành chính: Visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, công chứng, dịch thuật tài liệu, văn bản theo yêu cầu của các phòng và Công ty.
• Phụ trách công tác tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị,...
• Thực hiện việc làm đề xuất, tờ trình, dự toán, lập kế hoạch,... trong các công tác hành chính;
• Theo dõi tình trạng hoạt động của hệ thống server, mạng điện thoại nội bộ của Công ty và đảm bảo hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin khu vực VP. HCM vận hành tốt và đúng yêu cầu của Tổng Công ty về công nghệ thông tin.
• Phối hợp thực hiện việc giám sát, kiểm tra, kiểm soát công tác nội chính, an ninh, an toàn và kiểm soát việc ra vào của toàn bộ khu vực VP. HCM.
• Làm đầu mối liên hệ với BQL tòa nhà để thông báo sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy lạnh và cơ sở hạ tầng cho văn phòng.
* Quyền lợi:
• Lương, thưởng: Thỏa thuận.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe PVI.
• Thường xuyên tổ chức đào tạo các khóa nghiệp vụ.
• Hưởng tháng lương thứ 13, thưởng quý, thưởng cuối năm.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
Yêu cầu
* Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có 1 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan.
• Khả năng
quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ.
• Tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả;
• Soạn thảo văn bản đúng thể thức, trình bày theo mẫu hành chính, tuân thủ quy định về công tác văn thư;
• Ghi chép nhanh và chính xác, tóm tắt thông tin một cách logic;
• Lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Giao tiếp tốt, xử lý công việc khéo léo và linh hoạt.
* Trình độ tiếng Anh
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh.
• Giao tiếp tiếng anh tốt.
* Trình độ vi tính
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Có khả năng đánh máy nhanh, trình bày văn bản rõ ràng, chuẩn chỉnh..
* Cá tính, phẩm chất
• Cẩn thận, tỉ mỉ, ngăn nắp, gọn gàng;
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt;
• Trung thực, đáng tin cậy;
• Thái độ tích cực, cầu tiến, chuyên nghiệp;
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực;
• Tác nghiệp nhanh nhạy, giao tiếp khéo léo;
• Luôn sẵn sàng nhận công việc được giao từ cấp trên;
• Luôn tuân thủ mọi nội quy, quy định của Công ty đã đề ra.
* Yêu cầu khác (Others)
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp;
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tin học văn phòng, hành chính - văn thư.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe PVI
Đào tạo
Thường xuyên tổ chức đào tạo các khóa nghiệp vụ
Giải thưởng
Hưởng tháng lương thứ 13, thưởng quý, thưởng cuối năm
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
25/07/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Quản Lý Sản Phẩm, General Administration, hành chính văn phòng
LĨNH VỰC
Cơ khí/Máy móc/Thiết bị công nghiệp
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/08/2025
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- 199 Điện Biên Phủ, Phường 2, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
