Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ hành chính - văn thư - lưu trữ - tổng đài theo đúng quy định Công ty.
Tiếp nhận, xử lý, ban hành và lưu trữ văn bản; quản lý hồ sơ gốc, con dấu (truyền thống & điện tử).
Trực tổng đài, tiếp nhận và điều phối thông tin nội bộ và bên ngoài đảm bảo thông suốt.
Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.
Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần...
Thực hiện mua sắm VPP, vật tư, quà tặng; theo dõi thanh toán và đối chiếu công nợ với đối tác.
Hướng dẫn nhân viên sử dụng thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý sự cố cơ bản.
Hỗ trợ
Trưởng Phòng Hành chính trong điều phối công việc và các nhiệm vụ phát sinh.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn / Bằng cấp: Cao đẳng - Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Văn thư - Lưu trữ, Kế toán văn phòng...Chứng chỉ văn thư - lưu trữ, hoặc quản trị hành chính là một lợi thế.
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính; Có kinh nghiệm hướng dẫn - giám sát - phân công công việc.
Năng lực chuyên môn:
Nắm vững quy trình hành chính, lưu trữ, lễ tân, tổng đài
Hiểu biết về thiết bị văn phòng, công cụ hành chính
Khả năng điều phối công việc và kiểm soát lỗi nhân viên
Kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt
Kỹ năng xử lý tình huống nhanh, tinh thần hỗ trợ cao
Thành thạo Word - Excel - Email, phần mềm quản trị nội bộ
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/01/2026
Ngày 20/12/1995, Công ty Du lịch & Tiếp thị GTVT trực thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải (Vietravel) ra đời trên cơ sở của Trung tâm Du lịch-Tiếp thị và Dịch vụ đầu tư (Tracodi-Tours).
Ngày 31/08/2010, Công ty Du lịch & Tiếp thị GTVT được chuyển đổi thành công ty TNHH MTV. Đến năm 2014, Công ty chính thức chuyển từ hình thức sở hữu Nhà nước sang mô hình Công ty cổ phần không còn vốn của Nhà nước. Đây là giai đoạn quan trọng, đánh dấu sự thay đổi về cách quản lý, năng động hơn và linh hoạt hơn trong...
Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
