1. Nhiệm vụ
1.1. Quản lý hành chính - văn phòng
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm của Công ty.
• Theo dõi cấp phát và kiểm kê tài sản, trang thiết bị định kỳ.
• Thực hiện các thủ tục mua sắm vật tư hành chính theo quy định.
1.2. Quản lý dịch vụ hành chính
• Quản lý các dịch vụ hành chính của Công ty: xe đưa đón, nhà ăn,
bảo vệ, vệ sinh, điện nước, bảo hộ lao động.
• Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo hoạt động hành chính của Nhà máy diễn ra ổn định.
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.
1.3. Công tác văn thư - lưu trữ
• Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ tài liệu của Công ty.
• Soạn thảo các văn bản hành chính khi được yêu cầu.
• Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu theo quy định.
1.4. Hỗ trợ hoạt động nội bộ
• Tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty: họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các đoàn công tác, khách đến làm việc tại Nhà máy.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính trong doanh nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất hoặc khu công nghiệp.
