1. Công tác mua hàng:
Tiếp nhận đề xuất mua sắm từ các phòng ban/đơn vị vận hành
Lập kế hoạch mua sắm, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
Thực hiện hỏi giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
Soạn thảo, trình ký hợp đồng/đơn đặt hàng
Theo dõi tiến độ
giao hàng, nghiệm thu và bàn giao
Phối hợp với kế toán thực hiện hồ sơ thanh toán, đối soát công nợ
Quản lý danh mục nhà cung cấp, cập nhật dữ liệu định kỳ
2. Công tác hành chính:
Thực hiện các thủ tục hành chính: công văn, giấy tờ, hồ sơ nội bộ
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng
Theo dõi, cấp phát vật tư, văn phòng phẩm
Quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu hành chính
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (nếu có)
Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (bảo trì, vệ sinh,
bảo vệ,...)
3. Công tác thủ tục - hồ sơ:
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp
Chuẩn bị hồ sơ trình ký, hồ sơ thanh toán theo quy định
Theo dõi tiến độ phê duyệt, đảm bảo đúng timeline
Phối hợp với các phòng ban đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý
4. Báo cáo:
Lập báo cáo mua sắm định kỳ (tuần/tháng)
Báo cáo chi phí hành chính
Theo dõi ngân sách mua hàng và đề xuất tối ưu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc liên quan
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/mua hàng
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành hạ tầng, xây dựng, kỹ thuật
Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt
Kỹ năng xử lý hồ sơ, giấy tờ cẩn thận
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel). Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm mua hàng SAP
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ
Trung thực, trách nhiệm, chủ động
Cẩn thận, chi tiết
Chịu được áp lực công việc
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Bố trí nhà ở tại Sunhome.
Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc.
Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
