Chuyên viên Hành chính

1. Công tác hành chính
- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục, con dấu, hồ sơ - tài liệu hành chính.
- Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính của công ty.
- Phối hợp thực hiện công tác hậu cần cho các hoạt động nội bộ, họp, đào tạo và sự kiện của công ty.
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, công văn, thông báo, quyết định hành chính.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định hành chính tại các khu vực vận hành cảnh quan cây xanh.
2. Công tác chấm công - nhân sự hành chính
- Tổng hợp chấm công, theo dõi tăng ca, nghỉ việc của nhân sự bộ phận vận hành và lao động thời vụ.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu công, phối hợp với các bộ phận để xử lý sai lệch phát sinh.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán của các chế độ liên quan cho người lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân viên theo quy định.
3. Hỗ trợ tuyển dụng
- Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên theo kế hoạch tuyển dụng.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng và phối hợp đón tiếp ứng viên.
- Theo dõi tình trạng tuyển dụng và cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ.
- Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đầu vào.
4. Công việc thư ký Ban Giám đốc
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và nhắc lịch cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, biên bản họp và theo dõi tiến độ các đầu việc được giao.
- Tiếp nhận, phân loại và theo dõi các văn bản trình ký.
- Hỗ trợ công tác điều phối, liên hệ và làm việc với các phòng ban, đối tác khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc.
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp, báo cáo vận hành theo chỉ đạo.
5. Quản lý hợp đồng lao động thời vụ
- Theo dõi danh sách lao động thời vụ theo từng khu vực vận hành.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động thời vụ theo đúng quy định.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý và thanh toán cho lao động thời vụ.