Mô tả công việc
Quản lý, điều phối và đảm bảo các hoạt động hành chính văn phòng được vận hành trơn tru, hiệu quả.
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: tiếp nhận, xử lý, phân loại, sắp xếp công văn, tài liệu đến/đi, đảm bảo tính bảo mật và đúng quy trình.
Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản cố định của công ty; lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
Theo dõi, tổng hợp và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ như điện, nước, internet, thuê văn phòng, phí dịch vụ,...
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (họp, đào tạo, liên hoan, team building,...); chuẩn bị hậu cần và các tài liệu liên quan.
Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các công việc hành chính liên quan đến nhân sự: hỗ trợ hồ sơ nhân viên mới/nghỉ việc.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến công tác hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu
Nam, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ
quản lý văn phòng khác.
Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, khéo léo và linh hoạt trong mọi tình huống.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Có thể đi công tác tại dự án/nhà máy
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Thưởng KPI tối đa 2 tháng lương, lương tháng 13 và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo Luật định.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ phúc lợi khác.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Huế: 189 Phạm Văn Đồng, Phường Vỹ Dạ (Thành phố Huế cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/08/2026
