CHUYÊN VIÊN HỒ SƠ MỜI THẦU

Mô tả Công việc
Lập và hoàn thiện HSMT/HSYC: Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, phạm vi công việc, dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và các tài liệu đầu vào; Soạn thảo, tổng hợp HSMT/HSYC phù hợp với loại gói thầu và phương thức lựa chọn nhà thầu được áp dụng; Rà soát nội dung về phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí đánh giá, biểu mẫu dự thầu và điều kiện hợp đồng; Phối hợp với các đơn vị chuyên môn để bổ sung, điều chỉnh và hoàn thiện tài liệu; Hoàn thiện bộ hồ sơ phục vụ thẩm định, phê duyệt và phát hành theo quy trình.
Kiểm soát phạm vi công việc, BOQ và biểu giá: Kiểm tra sự phù hợp giữa phạm vi gói thầu và hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, BOQ và biểu giá; Rà soát các hạng mục công việc nhằm phát hiện nguy cơ bỏ sót, trùng lặp hoặc chồng chéo giữa các gói thầu; Kiểm tra sự thống nhất về tên công tác, đơn vị tính, danh mục hạng mục và nguyên tắc chào giá; Tổng hợp các vấn đề chưa rõ để phối hợp với đơn vị chuyên môn xử lý trước khi phát hành hồ sơ.
Kiểm soát tiêu chí đánh giá và tính tuân thủ: Rà soát tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật và tài chính theo loại gói thầu; Kiểm tra sự nhất quán giữa tiêu chí đánh giá, yêu cầu kỹ thuật, biểu mẫu và phương pháp đánh giá; Rà soát tính đầy đủ, rõ ràng và khả thi của các yêu cầu đối với nhà thầu; Phát hiện, kiến nghị điều chỉnh các yêu cầu thiếu căn cứ, mâu thuẫn hoặc có nguy cơ hạn chế cạnh tranh trái quy định áp dụng; Phối hợp kiểm tra sự phù hợp với mẫu hồ sơ, quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
Tổng hợp ý kiến và quản lý sửa đổi hồ sơ: Tổng hợp ý kiến rà soát của các phòng, ban liên quan; Lập danh mục vấn đề cần làm rõ, điều chỉnh và theo dõi tình trạng xử lý; Cập nhật nội dung sửa đổi, bảo đảm các thay đổi được phản ánh thống nhất trong toàn bộ hồ sơ; Kiểm soát phiên bản và lưu vết các lần hiệu chỉnh HSMT/HSYC; Phối hợp chuẩn bị tài liệu làm rõ, sửa đổi HSMT/HSYC sau phát hành theo phân công.
Quản lý chất lượng, tiến độ và hồ sơ: Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ hoàn thành hồ sơ được giao; Kiểm tra định dạng, đánh số, mục lục, danh mục tài liệu, biểu mẫu và viện dẫn; Thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi trình cấp có thẩm quyền; Phối hợp thực hiện trình ký, bàn giao và phát hành hồ sơ; Quản lý, lưu trữ phiên bản được phê duyệt và các tài liệu liên quan.
Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Lãnh đạo Ban