Chuyên viên Hợp đồng - Thanh quyết toán

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Chức danh: Chuyên viên Hợp đồng - Thanh quyết toán
Đơn vị: Phòng Kế hoạch - Kỹ Thuật
Cấp dưới trực tiếp: Không
Báo cáo:
- Cấp QL trực tiếp: Phó phòng KH-KT (phụ trách đấu thầu- hợp đồng)
- Cấp QL gián tiếp: Trưởng Phòng KH-KT, Ban TGĐ
Quan hệ công việc (Phối hợp ):
- Với các đơn vị thuộc Tập đoàn: Các đơn vị liên quan theo chỉ đạo của Trưởng/Phó phòng, HĐQT/ Ban TGĐ
- Với các Phòng trong Công ty: Tất cả các phòng, ban, trung tâm trong công ty
- Với các tổ chức/cá nhân bên ngoài: Tư vấn, nhà thầu thi công, nhà cung cấp, Cơ quan nhà nước,...
- Địa điểm làm việc: Cảng Quốc tế Mỹ Thuỷ, xã Mỹ Thủy, tỉnh Quảng Trị
II. TÓM TẮT MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Giúp việc cho Phó phòng về công tác đấu thầu, hợp đồng và quản lý hợp đồng theo phạm vi được giao đảm bảo các yêu cầu công việc.
III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1. Công tác Hợp đồng
Soạn thảo các hợp đồng, lấy ý kiến góp ý nội bộ và tham gia đàm phán thương thảo và thống nhất hợp đồng, ban hành hợp đồng
Soạn thảo các phụ lục hợp đồng sau khi chủ trương lập PLHĐ được phê duyệt, lấy ý kiến góp ý nội bộ và tham gia đàm phán thương thảo và thống nhất phụ lục hợp đồng và ban hành
Ban hành, lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng
Tư vấn, giúp việc và tham mưu cho Trưởng phòng/phó phòng về các điều khoản hợp đồng, tính pháp lý
Tư vấn, giúp việc và tham mưu cho Trưởng phòng/phó phòng về các quy trình có liên quan đến quá trình LCNT, ký kết hợp đồng
Tư vấn, giúp việc và tham mưu cho Trưởng phòng/phó phòng về tiến trình thực hiện, nâng cao hiệu quả công tác LCNT
2. Thanh quyết toán
Rà soát hồ sơ thanh quyết toán
Tiến hành lập đề nghị thanh toán, theo dõi thanh toán
Xử lý các vướng mắc, tham mưu cho Trưởng phòng/phó phòng về hoàn thiện các quy trình quy định liên quan thanh quyết toán
Lưu trữ các hồ sơ theo quy định được giao
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác
Thực hiện nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp/ Trưởng phòng/ Ban Lãnh đạo Công ty giao