Chuyên viên HSE

1.Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống HSE cho các nhà máy của công ty; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, kiểm soát rủi ro và duy trì môi trường làm việc an toàn - bền vững.
Đây là vị trí HSE đầu tiên của công ty, yêu cầu ứng viên có khả năng làm việc độc lập, chủ động xây dựng hệ thống và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
2. Phạm vi trách nhiệm
Phụ trách toàn bộ hoạt động HSE cho các nhà máy của công ty.
Là đầu mối làm việc với cơ quan chức năng (Thanh tra Lao động, Sở TNMT, PCCC, Ban quản lý KCN...).
Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tiếp đoàn kiểm tra và theo dõi việc khắc phục sau thanh tra.
Tư vấn trực tiếp cho Ban Giám đốc về rủi ro HSE và phương án kiểm soát.
3. Nhiệm vụ chính:
3.1. Xây dựng & Chuẩn hóa hệ thống HSE:
Rà soát hiện trạng HSE tại các nhà máy.
Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu HSE.
Thiết lập hệ thống kiểm soát, giám sát và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
Tổ chức lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến an toàn - môi trường.
3.2. An toàn lao động:
Phụ trách an toàn lao động, đánh giá rủi ro tại các khu vực sản xuất, kho, văn phòng.
Đề xuất và triển khai các biện pháp kiểm soát rủi ro.
Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên.
Giám sát việc tuân thủ nội quy an toàn, sử dụng PPE, quy trình LOTO và an toàn điện, cơ khí.
Điều tra tai nạn lao động (nếu có) và đề xuất hành động khắc phục, phòng ngừa.
3.3. Môi trường:
Theo dõi việc thực hiện các quy định pháp luật về môi trường.
Phối hợp với đơn vị xử lý chất thải, nước thải, khí thải.
Lập và theo dõi các báo cáo môi trường theo quy định.
Đề xuất các giải pháp giảm thiểu tác động môi trường.
3.4. Phòng cháy chữa cháy:
Theo dõi, phối hợp bảo trì hệ thống PCCC.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, thanh tra PCCC.
Tổ chức diễn tập PCCC định kỳ.
3.5. Giám sát & Cải tiến:
Thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ.
Phát hiện và cảnh báo các nguy cơ tiềm ẩn.
Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao mức độ an toàn và tuân thủ.
Xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến an toàn - môi trường.
3.6. Quản lý hóa chất & Kiểm soát rủi ro
Xây dựng và quản lý danh mục hóa chất sử dụng tại các nhà máy.
Quản lý danh mục hóa chất, SDS (Safety Data Sheet), nhãn nhận diện, phân loại và lưu trữ hóa chất theo quy định.
Đánh giá và kiểm soát rủi ro hóa chất trong sản xuất và vệ sinh nhà máy.
Thiết lập quy trình lưu trữ, cấp phát và kiểm soát tồn kho hóa chất.
Xây dựng phương án ứng phó sự cố hóa chất (tràn đổ, rò rỉ...).
Phối hợp với QA, Sản xuất và đơn vị tư vấn trong việc kiểm soát hóa chất theo yêu cầu pháp luật và tiêu chuẩn nội bộ.
3.7. Đào tạo - Truyền thông & Văn hóa An toàn:
Xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ về ATVSLĐ, hóa chất, PCCC, 5S
Tổ chức đào tạo nội bộ cho CBCNV theo quy định của pháp luật.
Phối hợp với HCNS tổ chức đào tạo bắt buộc cho nhân sự mới.
Xây dựng poster, biển báo, tài liệu truyền thông an toàn trong nhà máy.
Nâng cao nhận thức an toàn cho người lao động.
Theo dõi mức độ tuân thủ và đề xuất cải tiến nhằm xây dựng văn hóa an toàn bền vững.
3.8. Các nhiệm vụ liên quan khác:
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến HSE theo yêu cầu của Ban Giám đốc, phù hợp với phạm vi chức năng của vị trí.
Tham gia các dự án cải tiến, mở rộng hoặc thay đổi công nghệ có liên quan đến an toàn - môi trường.
Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến an toàn, môi trường và tuân thủ pháp luật.
3.9. Kết quả kỳ vọng (6-12 tháng)
Hoàn thiện hệ thống tài liệu và quy trình HSE cho các nhà máy.
Thiết lập hệ thống báo cáo HSE định kỳ cho Ban Giám đốc.
Không phát sinh vi phạm nghiêm trọng liên quan đến an toàn - môi trường.
Giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động và sự cố môi trường.
Đảm bảo các đợt kiểm tra/đánh giá của cơ quan chức năng đạt yêu cầu.
4. Quyền hạn:
Đề xuất và yêu cầu dừng hoạt động khi phát hiện nguy cơ mất an toàn nghiêm trọng.
Yêu cầu các bộ phận phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ liên quan đến HSE.
Đề xuất đầu tư, cải tạo liên quan đến an toàn - môi trường.