Chuyên Viên ISO

• Chiu trách nhiệm quản lý 2 hệ thống ISO 9001:2015 và ISO 14001
• Phối hợp với các Bộ phận/Phòng Ban liên quan xây dựng/soạn thảo toàn bộ hệ thống tài liệu ISO của Công ty nhằm đảm bảo các tài liệu đó luôn phù hợp với hệ thống quản lý tích hợp của Công ty
• Quản lý hệ thống các báo cáo, tài liệu liên quan, thường xuyên cập nhật, kiểm tra và đảm bảo chất lượng tài liệu.
• Kiểm soát và cập nhật các tài liệu, hồ sơ , mẫu chuẩn, thông báo/ thông tin cho phù hợp với hệ thống ISO.
• Thúc đẩy cải tiến liên tục các quá trình cốt lõi để đảm bảo duy trì chất lượng và tính hiệu quả trong sản xuất.
• Đào tạo nhân viên về các quy trình, cách thức thực hiện và tiêu chuẩn chất lượng.
• Kiểm tra quy trình, thực hiện các bước so sánh với tiêu chuẩn đã được xác định từ trước, đồng thời phân tích các thông số để tìm ra điểm chênh lệch so với tiêu chuẩn ban đầu.
• Tổ chức xây dựng các quy chế, quy định, tiêu chuẩn đánh giá duy trì hệ thống:
o Quy chế hoạt động của ban chất lượng.
o Quy chế hoạt động Ban ISO
o Các tài liệu hệ thống:
o Quy trình đánh giá nội bộ
o Quy trình xem xét lãnh đạo
o Quy trình quản lý rủi ro
o Quy trình kiểm soát sự thay đổi
o Quy trình khắc phục - phòng ngừa- cải tiến
• Xây dựng kế hoạch hệ thống năm, quý, tháng
• Tổ chức triển khai các kế hoạch hệ thống định kỳ hàng tháng
• Theo dõi và thúc đẩy tiến trình thực hiện các chương trình, giải pháp theo kế hoạch định kỳ:
o Tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả các kế hoạch, mục tiêu.
o Biên soạn, chỉnh sửa, áp dụng tài liệu;
o Kế hoạch khắc phục phòng ngừa - cải tiến liên quan đến hệ thống tiêu chuẩn ISO
o Kế hoạch xem xét lãnh đạo
o Kế hoạch đánh giá nội bộ.
• Kiểm soát việc ban hành các tài liệu, hồ sơ , mẫu chuẩn, thông báo/ thông tin, ... trên mạng nội bộ;
• Chuẩn bị nội dung và đón tiếp các Đoàn đánh giá bên ngoài (bao gồm đánh giá giám sát hệ thống quản lý về chất lượng và môi trường, đánh giá của kháchhàng)
• Chuẩn bị nội dung xem xét của BGĐ và theo dõi, báo cáo kết quả các công việc chỉ đạo sau cuộc họp.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo các tài liệu quản trị Công ty liên quan đến hệ thống tiêu chuẩn ISO
• Tổ chức thu thập, chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến quá trình đánh giá, xem xét lãnh đạo:
o Tổ chức đo lường hiệu quả, hiệu lực các chương trình khắc phục - phòng ngừa - cải tiến
o Báo cáo kết quả chi tiết các hoạt động khắc phục - phòng ngừa - cải tiến
o Kết quả khắc phục đánh giá nội bộ, đánh giá duy trì chứng nhận theo ISO.
• Tham mưu đề xuất với BGĐ các nguồn lực đáp ứng việc áp dụng, cải tiến hệ thống phù hợp theo tiêu chuẩn ISO và hoạt động chung của Công ty
• Theo dõi, đôn đốc việc thiết lập KPI, báo cáo KPI của các bộ phận/phòng ban
• Tổng hợp Kế hoạch hoạt động năm, kiểm soát báo cáo Kết quả hoạt động tháng/quý/năm từ các bộ phận/phòng ban. Theo dõi, báo cáo Hành động khắc phục đối với các hạng mục không đạt kế hoạch
• Thực hiện đánh giá mức độ tuân thủ Hệ thống quản trị đối với các BP/PB theo kế hoạch hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Kiểm soát việc tiếp nhận và cập nhật nội dung của Phiếu yêu cầu hành động khắc phục phòng ngừa (YCHĐKPPN)
• Hỗ trợ giải quyết Phiếu YCHĐKPPN đầy đủ và đúng hạn;
• Báo cáo tổng hợp về tình hình Phiếu YCHĐKPPN hàng tháng;
• Tổ chức áp dụng 5S vào hoạt động toàn công ty