Chuyên Viên Kế Hoạch Kinh Doanh Và Định Mức

Mô tả công việc Chuyên viên Chiến lược - Kế hoạch tổng hợp:
• Phân tích mô hình quản lý chiến lược, kế hoạch và cơ chế giao chỉ tiêu trong phạm vi được phân công;
• Đánh giá mức độ phù hợp, tính khả thi và hiệu quả của cơ chế hiện hành;
• Đề xuất điều chỉnh cơ chế nhằm tăng tính thống nhất giữa mục tiêu, chỉ tiêu và hoạt động điều hành;
• Phân tích dữ liệu tài chính, chi phí thực tế, định mức và nguồn lực để thẩm định kế hoạch chi phí của đơn vị hoặc lĩnh vực được giao;
• Đánh giá được tính hợp lý, khả thi và mức độ phù hợp của đề xuất chi phí với mục tiêu sản xuất kinh doanh và yêu cầu kiểm soát chi phí;
• Thu thập, kiểm tra, chuẩn hóa và xử lý dữ liệu kế hoạch đúng biểu mẫu, đúng kỳ hạn và đúng yêu cầu quản trị;
• Phân tích được chênh lệch, xu hướng chính và các điểm bất thường cơ bản để phục vụ xây dựng, giao, điều chỉnh và đánh giá kế hoạch;
• Phân tích mô hình quản lý, đặc thù vận hành và yêu cầu phát triển để đề xuất nội dung cơ chế, quy định về công tác kế hoạch;
• Xây dựng được một số nội dung quy định, quy trình, biểu mẫu bảo đảm rõ trách nhiệm, khả thi và phù hợp với định hướng quản lý của Tổng công ty;
• Hướng dẫn các đơn vị xác định mục tiêu, chỉ tiêu, nguồn lực, phương án thực hiện và cơ chế nội bộ khi xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm;
• Tư vấn điều chỉnh nội dung kế hoạch để bảo đảm phù hợp định hướng chung, có tính khả thi và thống nhất với yêu cầu của Tổng công ty;
• Tổ chức kiểm tra việc lập và thực hiện kế hoạch tại đơn vị;
• Có khả năng phân tích sai lệch, xác định nguyên nhân và đánh giá mức độ tuân thủ; đồng thời trình bày kết quả bằng báo cáo đầy đủ, rõ ràng phục vụ điều hành.
Mô tả công việc Chuyên viên Kế hoạch định mức:
Xác định được phạm vi, đối tượng, dữ liệu đầu vào, phương pháp khảo sát và yêu cầu kỹ thuật của định mức cần xây dựng hoặc điều chỉnh;
Lập được đầu bài rõ ràng, có căn cứ, phù hợp thực tiễn vận hành và yêu cầu quản lý chi phí;
Phối hợp với đơn vị nội bộ hoặc tư vấn để làm rõ yêu cầu, hoàn thiện hồ sơ phục vụ triển khai
Tham gia xây dựng, rà soát, cập nhật hoặc hệ thống hóa định mức trong một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động;
Phân tích được mức độ phù hợp của định mức với quy trình vận hành, nguồn lực, chi phí và yêu cầu quản lý;
Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thiện định mức và hỗ trợ áp dụng thống nhất trong thực tiễn
Chủ động phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng định mức và phát hiện bất cập phát sinh trong quá trình áp dụng;
Đề xuất điều chỉnh, bổ sung hoặc tích hợp định mức mới phù hợp biến động thực tế, mô hình tổ chức và mục tiêu kiểm soát chi phí;
Xây dựng biểu mẫu, công cụ theo dõi và cơ chế kiểm soát phục vụ quản lý định mức hiệu quả
Chủ động tổ chức, điều phối và đánh giá việc áp dụng định mức trên toàn hệ thống hoặc theo nhóm đơn vị;
Phân tích nguyên nhân sai lệch, tác động đến chi phí, năng suất, chất lượng và hiệu quả quản lý;
Đề xuất cải tiến cơ chế áp dụng, kiểm tra, báo cáo và cập nhật định mức phù hợp thực tiễn vận hành