Chuyên Viên Kế Hoạch Mua Hàng

Tổng hợp đơn hàng từ nhà hàng, khối vận hành sản xuất và văn phòng.
Thực hiện kế hoạch mua hàng:
Gọi hàng: Thực hiện gọi hàng nhà cung cấp theo quy định về số lượng/đơn hàng, timeline...
Tổng hợp số lượng hàng nhập - xuất gửi đến các bộ phận liên quan.
In và cung cấp bảng tổng hợp.
Điều phối, kết hợp đơn hàng nhập mua nhằm tối ưu chi phí lưu kho: đảm bảo Min - Max số lượng tồn kho, giảm chi phí vận hành.
Điều phối, kết hợp đơn hàng sản xuất nâng cao sản lượng, giảm chi phí nhân công, chi phí nguyên nhiên liệu, chi phí máy móc thiết bị.
Quản trị Nhà cung cấp
Cập nhật, theo dõi đơn hàng, thúc đẩy đơn hàng về theo đúng thời gian quy ước.
Theo dõi, phân bổ tỷ lệ sản lượng của nhà cung cấp.
Giải quyết các vấn đề phát sinh phục vụ vận hành trong quá trình giao nhận hàng hóa: xử lý khiếu nại, khúc mắc, yêu cầu liên quan đến Nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
Cập nhật hồ sơ NCC bao gồm: hồ sơ năng lực, chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm, kiểm nghiệm...
Theo dõi quá trình đổi trả hàng của NCC, thúc đẩy NCC đảm bảo số lượng hàng giao đầy đủ.
Cập nhật đơn giá mua hàng từ bộ phận mua hàng lên hệ thống, kiểm tra và phản hồi việc upload giá lại cho bộ phận mua hàng.
Phối hợp cùng các bộ phận khác nghiên cứu, tìm giải pháp cải tiến việc giao nhận hàng và phù hợp với vận hành.
Tiếp nhận / kiểm tra hồ sơ và làm đề nghị thanh toán, theo dõi các bộ thanh toán theo đơn hàng phát sinh/ hợp đồng và phản hồi lịch thanh toán cho Nhà cung cấp.