II. Mục đích vị trí công việc
Tham mưu, tổng hợp, theo dõi và phối hợp triển khai các hoạt động kế hoạch của bệnh viện nhằm đảm bảo công tác vận hành khám chữa bệnh diễn ra hiệu quả, đúng quy định và đáp ứng mục tiêu hoạt động của Ban lãnh đạo.
Đồng thời thực hiện công tác thống kê, báo cáo,
quản lý dữ liệu hoạt động, điều phối lịch trực và hỗ trợ kiểm soát quy trình chuyên môn, góp phần nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả hoạt động toàn viện.
III. Trách nhiệm chính
1.Thống kê báo cáo và phân tích số liệu hoạt động
Báo cáo trực viện hằng ngày
Báo cáo tổng hợp tuần
Báo cáo tháng, quý và năm.
Dữ liệu thống kê được cập nhật chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
Đề xuất giải pháp cải tiến dựa trên kết quả phân tích số liệu
2.Thực hiện xây dựng lịch trực, lịch hoạt động
Xây dựng lịch hoạt động hàng tuần.
Xây dựng lịch trực viện cho khối Bác sĩ, Dược sĩ hàng tháng.
Xây dựng lịch làm việc, hoạt động của bệnh viện trong các dịp nghỉ Lễ/ Tết..
Đảm bảo bố trí nhân sự trực đầy đủ theo quy định chuyên môn và nhu cầu hoạt động.
Hạn chế tối đa tình trạng chồng chéo, thiếu ca trực hoặc mất cân đối nhân lực.
Các thay đổi lịch trực được cập nhật và thông báo kịp thời tới các bộ phận liên quan.
Hồ sơ lưu lịch trực đầy đủ phục vụ đối chiếu và kiểm tra.
3.Quản lý biểu mẫu Hồ sơ bệnh án (HSBA) của bệnh viện
Quản lý biểu mẫu HSBA.
Quản lý ngân sách và dự trù in ấn biểu mẫu HSBA.
Đảm bảo biểu mẫu đúng quy định của Bộ Y tế và quy trình nội bộ bệnh viện.
Hồ sơ, biểu mẫu được kiểm soát phiên bản, tránh sử dụng sai mẫu hoặc mẫu hết hiệu lực.
Danh mục biểu mẫu HSBA được lưu trữ đầy đủ, dễ tra cứu và sử dụng.
Phối hợp các khoa/phòng rà soát, điều chỉnh biểu mẫu khi phát sinh thay đổi chuyên môn.
Đảm bảo cung ứng đầy đủ biểu mẫu phục vụ công tác khám chữa bệnh và thanh kiểm tra.
4.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền
IV. Quyền hạn
Được quyền phối hợp với các khoa/phòng để cập nhật, điều chỉnh kế hoạch hoạt động phù hợp tình hình thực tế.
Được sử dụng các phần mềm, hệ thống dữ liệu và hồ sơ phục vụ công tác chuyên môn theo phân quyền của bệnh viện.
Được tham gia các cuộc họp chuyên môn, họp giao ban và các hoạt động liên quan đến công tác kế hoạch tổng hợp.
Được đề xuất các giải pháp cải tiến công tác thống kê, báo cáo và quản lý hoạt động bệnh viện.
Được tham gia đào tạo, cập nhật quy định chuyên môn và nghiệp vụ phục vụ công việc.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Chuyên môn là Bác sĩ , Điều dưỡng , y tế công cộng.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại khoa Lâm, hoặc công việc tương tự trong bệnh viện.
Kiến thức:
Có kiến thức về tổ chức và hoạt động của bệnh viện, quy trình khám chữa bệnh và
quản lý vận hành y tế.
Nắm vững các quy định của Bộ Y tế liên quan đến công tác thống kê, báo cáo, quản lý hồ sơ bệnh án và hoạt động chuyên môn bệnh viện.
Hiểu biết về công tác lập kế hoạch, tổng hợp số liệu, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động.
Có kiến thức về
quản lý chất lượng bệnh viện, quy trình phối hợp liên khoa/phòng.
Am hiểu các chỉ số hoạt động y tế, chỉ tiêu khám chữa bệnh, công suất sử dụng dịch vụ và báo cáo quản trị.
Có kiến thức về quản lý và lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu chuyên môn trong bệnh viện.
Ưu tiên có kiến thức về thống kê y tế, quản trị bệnh viện hoặc quản lý y tế.
4. Kỹ năng
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, Word, PowerPoint và các phần mềm quản lý bệnh viện.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo
5. Thái độ
Thận trọng, tỉ mỉ, chi tiết
Trung thực, chính trực, trách nhiệm, khiêm tốn
Sẵn sàng lắng nghe, ham học hỏi và tiếp nhận kiến thức mới
6.Yêu cầu khác
Hiểu biết về quy định bảo mật thông tin bệnh nhân và dữ liệu bệnh viện.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, tuần nghỉ 1 ngày.
- Các chế độ phúc lợi, thưởng lễ, Tết theo quy định của Nhà nước và chính sách của Bệnh viện.
- Môi trường làm việc y tế chuyên nghiệp, hiện đại, ổn định lâu dài.
