Chuyên Viên Kế Hoạch

1. Lập kế hoạch:
- Thu thập đầu vào từ các liên quan; lập/cập nhật kế hoạch tổng thể, mốc tiến độ và các kế hoạch thành phần theo phân công.
- Theo dõi các mốc công việc, đầu việc phụ thuộc, nhu cầu nguồn lực và kế hoạch vốn/giải ngân.
2. Theo dõi, kiểm soát thực hiện:
- Định kỳ cập nhật tình hình thực hiện; đối chiếu kế hoạch với thực tế, tổng hợp chênh lệch và nguyên nhân.
- Nhận diện nguy cơ chậm tiến độ, thiếu dữ liệu, phát sinh ảnh hưởng kế hoạch; kịp thời báo cáo/cảnh báo.
- Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục/điều chỉnh đã được cấp có thẩm quyền thống nhất; không tự ý thay đổi kế hoạch được duyệt.
3. Hồ sơ và phân tích:
- Tham gia lập, rà soát, cập nhật hồ sơ chủ trương đầu tư (CTĐT) và tài liệu kế hoạch theo phân công.
- Tổng hợp số liệu, phân tích chỉ tiêu và lập báo cáo quản trị định kỳ/đột xuất.
- Quản lý phiên bản, lưu trữ dữ liệu và hồ sơ kế hoạch bảo đảm truy xuất được.
4. Phối hợp công việc:
- Phối hợp phòng ban để tiếp nhận thông tin hồ sơ, khối lượng và tình trạng triển khai; đơn vị chuyên môn chịu trách nhiệm xác nhận số liệu thuộc phạm vi quản lý.
- Thực hiện nhiệm vụ khác liên quan đến chức năng kế hoạch theo phân công của cấp trên