Chuyên Viên Kế Toán Dịch Vụ

1. Lãnh đạo nhóm:
• Lãnh đạo nhóm trợ lý kế toán, hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ.
• Quản lý giờ giấc, tác phong làm việc, tiến độ và hiệu quả công việc của nhân sự trong nhóm.
• Duy trì văn hóa làm việc hợp tác và đạt hiệu trong nhóm.
2. Sổ sách kế toán khách hàng:
• Giám sát quy trình ghi sổ kế toán cho danh mục khách hàng, đảm bảo ghi chép chính xác và kịp thời các giao dịch tài chính.
• Xem xét và phê duyệt các báo cáo tài chính do bộ phận kế toán lập.
3. Giao tiếp với khách hàng và nội bộ:
• Thường xuyên liên lạc với khách hàng để thu thập thông tin tài chính và giải quyết mọi thắc mắc hoặc quan ngại mà họ có thể có.
• Chủ động tư vấn và hướng dẫn khách hàng về các vấn đề tài chính.
• Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và cung cấp thông tin liên lạc chủ động về các vấn đề tài chính.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như: Payroll, Accounts, Tax, Clients Support để đảm bảo công việc liền mạch.
4. Tối ưu hóa quy trình:
• Xây dựng, đề xuất và thực hiện các quy trình làm việc hiệu quả.
• Xác định các cơ hội tự động hóa và tích hợp hệ thống kế toán."
5. Kiểm soát chất lượng:
• Thiết lập và thực thi các biện pháp kiểm soát chất lượng để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của dữ liệu tài chính.
• Tiến hành đánh giá định kỳ công việc trợ lý kế toán của nhân sự trong nhóm để duy trì các yêu cầu công việc.
6. Phát triển nhân sự:
• Xây dựng kế hoạch, tài liệu đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn cho nhân sự trong nhóm.
• Tiến hành đánh giá hiệu suất và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp trong nhóm.
7. Tích hợp công nghệ:
• Bám sát các xu hướng phần mềm kế toán và công nghệ.
• Hỗ trợ đánh giá và triển khai các công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả của quy trình ghi sổ kế toán.
8. Quản lý tuân thủ:
• Đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán có liên quan.
• Cập nhật thông tin về những thay đổi trong thông lệ và quy định kế toán.
9. Báo cáo tài chính: Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho khách hàng.
10. Kê khai thuế GTGT:
• Lập và nộp tờ khai thuế VAT cho khách hàng theo quy định của Sở Thuế
• Đảm bảo tính toán chính xác các khoản nợ thuế VAT và nộp tờ khai đúng hạn.
11. Báo cáo:
• Tạo và phân tích báo cáo tài chính cho khách hàng, cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất.
• Làm báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
• Kịp thời báo cáo các vấn đề liên quan đến nhân sự cho quản lý.
12. Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai - thứ Sáu hàng tuần và 2 ngày thứ Bảy trong tháng:
- Ca 1: 09h00 - 17h30 (nghỉ trưa từ 12h00 - 13h00)
- Ca 2: 13h00 - 18h30 (Thời gian còn lại làm việc tại nhà đảm bảo 7,5h/ngày)