CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ & VẬN HÀNH DỮ LIỆU AMIS

Vị trí phụ trách kế toán quản trị nội bộ, vận hành dữ liệu trên hệ thống AMIS và ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công tác báo cáo.
Phù hợp với ứng viên có nền tảng kế toán vững, tư duy hệ thống và yêu thích công nghệ.
Nhiệm vụ chính
A. Kế toán quản trị nội bộ
Kiểm tra và cập nhật đầy đủ nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, nhập - xuất kho, chi phí và công nợ trên AMIS.
Theo dõi doanh thu, giá vốn và lợi nhuận theo đơn hàng, khách hàng, nhân viên kinh doanh và nhóm sản phẩm.
Lập báo cáo nhanh hằng ngày về doanh thu, lợi nhuận gộp, thu - chi, công nợ và tồn kho.
Lập báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán nội bộ và báo cáo dòng tiền theo tháng, quý.
Kiểm soát chi phí nhập khẩu, vận chuyển, lắp đặt, bảo hành và các chi phí trực tiếp của từng đơn hàng.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; cảnh báo chủ động các khoản đến hạn và quá hạn.
Đối chiếu số liệu nội bộ với đơn vị dịch vụ kế toán thuế.
Chuẩn bị dữ liệu, chứng từ và giải trình số liệu cho Giám đốc theo yêu cầu.
B. Quản lý kho và dữ liệu hàng hóa trên AMIS
Rà soát, làm sạch và chuẩn hóa toàn bộ danh mục hàng hóa hiện có trên hệ thống.
Xây dựng quy tắc đặt mã hàng theo nhóm sản phẩm, hãng, model và thông số kỹ thuật.
Phối hợp tạo và quản lý mã vạch / QR cho hàng hóa nhập kho.
Kiểm tra việc nhập, xuất, điều chuyển và kiểm kê hàng hóa trên AMIS.
Đối chiếu số liệu tồn kho trên hệ thống với hàng hóa thực tế tại kho.
Phát hiện và xử lý mã trùng, tồn âm, sai đơn vị tính và chênh lệch kho.
Theo dõi hàng chậm luân chuyển, hàng giữ cho đơn hàng, hàng bảo hành và hàng không rõ trạng thái.
Đề xuất phương án xử lý tồn kho và cải thiện vòng quay hàng hóa.
C. Kết nối bán hàng, báo giá và khách hàng
Chuẩn hóa dữ liệu khách hàng: mã số thuế, người liên hệ và lịch sử giao dịch.
Phối hợp thiết lập luồng dữ liệu liên thông giữa AMIS CRM, AMIS Kế Toán và AMIS Kho.
Đảm bảo báo giá liên kết đúng khách hàng, mã hàng, giá bán và tình trạng tồn kho thực tế.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh tra cứu tồn kho, công nợ và lịch sử giá khi lập báo giá.
Theo dõi vòng luân chuyển: cơ hội bán hàng → báo giá → đơn hàng → xuất kho → doanh thu → công nợ.
Kiểm soát tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu CRM và báo cáo pipeline bán hàng.
Làm việc trực tiếp với bộ phận hỗ trợ MISA khi cần cấu hình hoặc xử lý lỗi hệ thống.
D. Ứng dụng AI và tự động hóa
Sử dụng AI để hỗ trợ làm sạch dữ liệu, phát hiện mã hàng trùng và chuẩn hóa tên hàng hóa.
Tự động hóa báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ và tồn kho định kỳ.
Xây dựng dashboard quản trị phục vụ trực tiếp nhu cầu theo dõi và ra quyết định của Giám đốc.
Thiết lập cảnh báo về tồn kho bất thường, hàng tồn lâu, công nợ quá hạn và biên lợi nhuận thấp.
Sử dụng AI để phân tích dữ liệu kinh doanh và đề xuất các vấn đề cần kiểm tra hoặc xử lý.
Đảm bảo bảo mật dữ liệu kế toán, thông tin khách hàng, giá nhập và giá bán.