CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT CHI PHÍ NỘI BỘ

Kiểm soát chi phí: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí phát sinh; kiểm soát chi phí sản xuất, bán hàng và vận hành tại các phòng ban; theo dõi giá mua và đánh giá biến động giá.
Xây dựng định mức và quy trình: Phối hợp với Sales Admin xây dựng chính sách của Phòng Kinh doanh; xây dựng, cập nhật định mức chi phí, chính sách chi tiêu và quy trình phê duyệt; theo dõi việc sử dụng chi phí và cảnh báo các trường hợp vượt định mức.
Phân tích và báo cáo: Lập báo cáo hiệu quả kinh doanh định kỳ theo bộ phận, dự án, nhóm chi phí và kênh bán hàng; phân tích xu hướng chi phí, giá thành và biên lợi nhuận; xây dựng dashboard theo dõi chi phí bằng Excel/Power BI.
Kiểm soát nội bộ: Thực hiện kiểm tra, đối soát định kỳ và đột xuất đối với hàng hóa, tài sản, chi phí; phát hiện sai sót, gian lận và các trường hợp không tuân thủ quy định; phối hợp với đơn vị kiểm toán độc lập khi cần.
Tối ưu chi phí: Đề xuất giải pháp tiết kiệm, cắt giảm chi phí; theo dõi hiệu quả sau triển khai; phối hợp với bộ phận Thu mua trong việc đàm phán giá với nhà cung cấp.
Theo dõi ngân sách: Phối hợp với các phòng ban xây dựng ngân sách chi phí tháng, quý, năm; theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách, phân tích chênh lệch và giải trình nguyên nhân.