1. Tiếp nhận và kiểm soát hồ sơ thanh toán:
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán từ các phòng ban, đơn vị.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ, chứng từ thanh toán.
Đối chiếu hồ sơ với hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán và các phê duyệt liên quan.
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình tài chính, ngân sách và thẩm quyền phê duyệt.
2. Thực hiện nghiệp vụ thanh toán:
Lập chứng từ thanh toán theo quy định của Công ty.
Theo dõi tiến độ xử lý các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và các khoản chi phí hoạt động.
Phối hợp với Kế toán Tiền thực hiện thanh toán đúng thời hạn.
Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và quyết toán tạm ứng.
Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng đối tượng, đúng giá trị và đúng thời gian cam kết.
3. Quản lý công nợ phải trả:
Theo dõi, cập nhật và đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp.
Kiểm tra số dư công nợ và lịch thanh toán định kỳ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vướng mắc về công nợ.
Cảnh báo các khoản công nợ đến hạn hoặc có nguy cơ phát sinh tranh chấp.
4. Kiểm soát chi phí và ngân sách:
Kiểm tra các khoản chi theo ngân sách được phê duyệt.
Cảnh báo các trường hợp vượt ngân sách hoặc phát sinh ngoài kế hoạch.
Phối hợp với Kế toán Chi phí trong công tác kiểm soát và phân tích chi phí.
Tham gia rà soát hiệu quả sử dụng ngân sách của các đơn vị.
5. Báo cáo và lưu trữ hồ sơ:
Lập báo cáo thanh toán và công nợ phải trả theo định kỳ.
Cung cấp số liệu
phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán và thanh tra.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy định.
6. Công việc khác:
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình thanh toán.
Hỗ trợ các phần hành kế toán liên quan khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí
Kế toán Thanh toán, Kế toán Công nợ hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các doanh nghiệp vận hành đô thị, bất động sản, xây dựng hoặc dịch vụ.
Nắm vững nghiệp vụ kế toán thanh toán và công nợ phải trả.
Hiểu biết về quy trình mua sắm, hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.
Am hiểu các quy định về hóa đơn, chứng từ và thuế liên quan.
Kỹ năng kiểm tra và rà soát chứng từ.
Kỹ năng quản lý công nợ và theo dõi thanh toán.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu.
Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán (Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm SAP/ERP).
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt.
Trung thực, cẩn trọng và trách nhiệm cao.
Tư duy logic, chú trọng chi tiết.
Chủ động trong công việc.
Tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin tài chính.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Phụ cấp ăn ca 50,000đ/ngày làm việc.
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
