Mô tả Công việc
Kế toán thanh toán:
Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ các phòng ban, kiểm tra và phê duyệt trước khi trình lên cấp trên: kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, hợp đồng, biên bản
giao nhận/nghiệm thu, đối chiếu với công nợ NCC (nếu có) ...
Lập UNC thanh toán sau khi hồ sơ được BLĐ phê duyệt
Hạch toán sao kê ngân hàng vào phần mềm hàng ngày (hạch toán đúng đối tượng, đúng tài khoản công nợ, chi phí, mã phí,...), đảm bảo số liệu trên phầm mềm khớp với sổ phụ ngân hàng
Lưu trữ chứng từ sổ sách đầy đủ, đúng quy địnH
Kế toán công nợ:
Theo dõi, cập nhật công nợ KH, NCC trên phần mềm kế toán
Kiểm tra điều khoản thanh toán của các đơn hàng/hợp đồng
Thực hiện đối chiếu công nợ với KH, NCC hàng kỳ
Theo dõi công nợ quá hạn, phối hợp nhắc nợ phải thu KH với bộ phận kinh doanh và phối hợp với bộ phận tài chính lập kế hoạch thanh toán cho NCC
Hạch toán phân bổ tiền thu, tiền chi cho các hóa đơn, hạch toán lãi quá hạn, bù trừ công nợ,...
Thực hiện việc lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả, báo cáo công nợ quá hạn hàng tuần hoặc khi có yêu cầu
Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, đối chiếu công nợ và các hồ sơ liên quan khác
Xuất hóa đơn điện tử
Nhận hợp đồng bán hàng/hồ sơ thanh/đề nghị xuất hóa đơn từ Phòng kinh doanh, kiểm tra các thông tin xuất hóa đơn có đúng, đủ và xuất hóa đơn bán hàng.
Kiểm tra và yêu cầu Phòng kinh doanh bổ sung đầy đủ chứng từ bán hàng (biên bản giao nhận, báo giá...)
Theo dõi doanh thu bán hàng
