Chuyên Viên Kế Toán

Mô tả Công việc
Mục tiêu vị trí
Thực hiện chính xác, kịp thời các nghiệp vụ thu, chi, nhập liệu, thanh toán, tạm ứng, hóa đơn và báo cáo kế toán của Công ty; bảo đảm số liệu đầy đủ, hồ sơ hợp lệ, dễ kiểm soát và tuân thủ quy định.
Phối hợp với các phòng/ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả.
Vai trò công việc
Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra, hạch toán và lưu trữ các nghiệp vụ kế toán phát sinh; phối hợp với Thủ quỹ, các Phòng/Ban và Kế toán trưởng để kiểm soát dòng tiền, chứng từ và số liệu kế toán của Công ty.
Nhiệm vụ cụ thể
Quản lý thu chi và nhập liệu: Hàng ngày nhập liệu đầy đủ các nghiệp vụ thu, chi của toàn Công ty vào phần mềm kế toán và hệ thống phần mềm quản lý vận hành.
Báo cáo và đối chiếu quỹ: Hàng ngày lập báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi và đối chiếu số liệu với Thủ quỹ, bảo đảm khớp đúng, kịp thời xử lý chênh lệch.
Kiểm soát hồ sơ thanh toán: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng từ các Phòng/Ban trước khi trình duyệt chi.  Quản lý hóa đơn: Xuất hóa đơn bán ra đầy đủ, chính xác và đúng thời điểm cho khách hàng tại các dự án.
Kế toán dự án: Hàng tháng lập hồ sơ bù lỗ quản lý vận hành Quy Nhơn và phối hợp gửi bộ phận chuyên môn kiểm tra.
Kiểm tra và tổng hợp hóa đơn: Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra đã phát hành; lập bảng kê chi tiết và báo cáo Kế toán trưởng.
Kiểm kê tài sản: Tham gia kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của Công ty.
Lưu trữ sổ sách: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ thu chi khoa học; định kỳ phối hợp in và đóng sổ kế toán hàng tháng theo quy định.
Công việc khác: Thực hiện báo cáo đột xuất và các công việc phát sinh khác theo phân công của Kế toán trưởng.
Kết quả cần đạt
Nghiệp vụ thu, chi được nhập liệu đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn;
Số liệu quỹ tiền mặt, tiền gửi được đối chiếu khớp đúng với Thủ quỹ;
Hồ sơ thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng được kiểm tra đầy đủ trước khi trình duyệt;
Hóa đơn, hồ sơ dự án và bảng kê được lập chính xác, đúng quy định;
Tài sản, công cụ dụng cụ, chứng từ và sổ sách kế toán được kiểm kê, lưu trữ khoa học, dễ tra cứu;
Báo cáo định kỳ, đột xuất được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.