Chuyên Viên Khai Thác

1. Tìm kiếm, ký và thực hiện hợp đồng vận chuyển
- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hoá bằng tàu biển.
- Báo giá, đàm phán cước phí, điều kiện chuyên chở, thời gian tàu, điều khoản đặc biệt.
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng vận chuyển, thực hiện thủ tục thanh/quyết toán hợp đồng vận chuyển với khách hàng.
- Theo dõi, đôn đốc công nợ với khách hàng.
2. Theo dõi và giám sát hoạt động tàu:
- Theo dõi lịch trình, vị trí, tình trạng hàng hóa và hành trình của tàu hàng rời trên các tuyến quốc tế.
- Kiểm soát thời gian làm hàng: khi bắt đầu, tiến độ từng hầm hàng, giờ kết thúc...
- Cập nhật thông tin tàu cho khách hàng và các bên liên quan.
- Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các chứng từ vận tải.
- Hỗ trợ thủ tục thông quan, cảng vụ, kiểm dịch theo từng quốc gia/cảng đến.
- Làm việc với cảng, đại lý, chủ hàng, tàu để điều phối việc xếp dỡ hàng hóa (bulk cargo như than, quặng, ngũ cốc...) ...
3. Quản lý chi phí vận hành:
- Kiểm soát thời gian và chi phí tại cảng.
- Đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí vận hành.
4. Phối hợp với các bộ phận liên quan, công việc khác:
- Phối hợp với các bộ phận, đơn vị liên quan giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình khai thác tàu (tổn thất hàng hóa, sự cố kỹ thuật, bảo hiểm....).
- Liên hệ cơ quan, đối tác địa phương để hỗ trợ.
5. Các công việc khác
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/BLĐ.
- Xem xét, phê duyệt lượng nhiên liệu cấp cho tàu.