Chuyên Viên Kho Giao Nhận Hàng Hóa

Nhiệm vụ 1: Quản lý nhân viên kho giao nhận hàng hóa
Nhiệm vụ 2: Triển khai, điều phối và giám sát hoạt động giao nhận hàng hóa tại kho cho siêu thị
- Hằng ngày, tiếp nhận đơn đặt hàng, đơn trả hàng, yêu cầu hủy hàng của các ngành hàng, lên lịch giao nhận hàng hóa cho nhân viên;
- Phối hợp với ngành hàng và các bên liên quan (QA, An ninh, ...) kiểm tra chất lượng, quy cách đóng gói, số lượng hàng hóa xuất-nhập-hủy theo chứng từ hợp lệ.
- Ghi nhận số lượng hàng hóa giao nhận theo kiểm tra thực tế.
- Phân công sắp xếp hàng hóa trong khu vực giao nhận hàng hóa theo quy định.
- Kịp thời thông báo, bàn giao hàng hóa cho ngành hàng, tránh ùn ứ tại khu vực giao nhận.
Nhiệm vụ 3: Triển khai và giám sát việc bàn giao, nhập liệu, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ giao nhận hàng hóa của siêu thị.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ giao nhận hàng hóa (thông tin rõ ràng, chính xác, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, ...);
- Giám sát nhân viên nhập liệu các chứng từ giao nhận hàng hóa lên hệ thống, đảm bảo chính xác và kịp thời;
- Giám sát nhân viên sắp xếp, lưu trữ chứng từ giao nhận hàng hóa theo đúng quy định;
Nhiệm vụ 4: Quản lý thông tin xuất- nhập-tồn
- Quản lý số liệu xuất-nhập-tồn, kiểm tra/đối chiếu số liệu giữa hệ thống và thực tế, thông báo cho các bên liên quan khi có sai sót.
- Quản lý số liệu hàng khuyến mãi đi kèm.
- Cùng với ngành hàng tiến hành kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm) để rà soát, đối chiếu số liệu; thực hiện điều chỉnh số liệu theo thực tế sau kiểm kê.
- Báo cáo tình hình giao nhận hàng hóa; số liệu xuất-nhập-tồn; hàng hóa thừa-thiếu, ... cho Giám đốc siêu thị và các bên liên quan;
- Các công việc khác theo phân công của Giám đốc siêu thị;