Chuyên Viên Kiểm Soát Chất Lượng Xây Dựng

Thực hiện công tác kiểm soát nội bộ
Thực hiện các cuộc kiểm soát theo kế hoạch tháng/quý/năm hoặc theo chỉ đạo của Trưởng Ban.
Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu và quy chế của Công ty.
Kiểm tra việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
Kiểm tra hồ sơ, tài liệu, chứng từ phục vụ công tác kiểm soát.
Kiểm soát hoạt động dự án và phòng ban
Thực hiện kiểm soát các hoạt động tại dự án từ giai đoạn chuẩn bị thi công đến nghiệm thu, bàn giao và bảo hành theo phân công.
Kiểm tra việc thực hiện quy trình quản lý chất lượng, tiến độ, chi phí, vật tư, thiết bị và hồ sơ quản lý dự án.
Kiểm soát hoạt động của các phòng ban theo kế hoạch được phê duyệt.
Báo cáo và theo dõi khắc phục
Tổng hợp các phát hiện trong quá trình kiểm soát.
Lập biên bản, báo cáo kết quả kiểm soát theo mẫu quy định.
Theo dõi việc khắc phục các điểm không phù hợp của các đơn vị sau kiểm soát.
Đôn đốc các đơn vị thực hiện các kiến nghị đã được phê duyệt.
Nhận diện và đánh giá rủi ro
Tham gia nhận diện các rủi ro trong hoạt động quản trị và vận hành.
Đề xuất các biện pháp kiểm soát nhằm hạn chế rủi ro.
Báo cáo kịp thời các dấu hiệu bất thường hoặc nguy cơ vi phạm đến Trưởng Ban.
Quản lý hồ sơ
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu kiểm soát theo quy định.
Cập nhật dữ liệu và kết quả kiểm soát trên hệ thống quản lý của Công ty.
Đảm bảo tính bảo mật của toàn bộ hồ sơ và thông tin trong quá trình thực hiện công việc.
Cải tiến hệ thống
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ.
Tham gia góp ý xây dựng, sửa đổi quy trình, quy định và biểu mẫu của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban.