Chuyên Viên Kiểm Soát Chi Phí

1. Thiết lập và kiểm soát ngân sách dự án
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Dự án, Kế toán, Kỹ thuật...) để xây dựng ngân sách tổng thể cho từng dự án.
Theo dõi việc phân bổ và sử dụng ngân sách theo từng hạng mục: vật tư, nhân công, thuê ngoài, gia công, chi phí phát sinh...
Cảnh báo kịp thời các nguy cơ vượt ngân sách hoặc sử dụng sai mục đích.
Định kỳ đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách, đưa ra đề xuất điều chỉnh nếu cần.
2. Kiểm soát đơn giá và hợp đồng
Rà soát đơn giá vật tư, giá thầu, giá thuê gia công để đảm bảo phù hợp với khung ngân sách và thị trường.
Kiểm tra và đề xuất điều chỉnh các hợp đồng chưa hợp lý về đơn giá, khối lượng hoặc điều khoản thanh toán.
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, phát hiện sai lệch so với cam kết ban đầu.
3. Kiểm soát triển khai và hạch toán chi phí
Đối chiếu mã hàng, khối lượng thực tế triển khai gia công với hợp đồng và kế hoạch ban đầu.
Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo việc hạch toán chi phí đúng dự án, đúng mã và đúng thời điểm.
Ghi nhận và phân tích các nguyên nhân gây chênh lệch chi phí thực tế so với kế hoạch.
4. Kiểm soát định mức và hao phí sản xuất
Xây dựng và cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng mã sản phẩm, công đoạn.
Kiểm tra và so sánh định mức lý thuyết với thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất/gia công.
Đề xuất giải pháp nhằm giảm hao hụt và nâng cao hiệu suất sử dụng vật tư.
5. Quản lý hồ sơ và thực hiện nhiệm vụ được giao
Quản lý, lưu trữ hồ sơ ngân sách, hợp đồng, thanh toán, báo cáo sản xuất một cách khoa học và đầy đủ.
Cung cấp dữ liệu và tham gia chuẩn bị báo cáo phục vụ kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập nếu có.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Quản lý trực tiếp.