Chuyên viên kiểm soát chi phí

1. Hỗ trợ thực hiện công tác đấu thầu:
- Tiếp nhận và phân tích thông tin đấu thầu;
- Thực hiện hỏi, tổng hợp giá từ các nhà cung cấp/thầu phụ;
- Thu thập và chọn lọc thông tin về năng lực của nhà cung cấp/thầu phụ phù hợp với dự án đấu thầu;
- Lập các hồ sơ dự thầu liên quan theo phân công công việc của Trưởng phòng.
2. Thưc hiện công tác kiểm soát giá, hợp đồng và chi phí cho dự án
- Tiếp nhận thông tin, hỗ trợ Ban điều hành dự án tìm kiếm nhà cung cấp/thầu phụ phù hợp;
- Kiểm tra kế hoạch chi phí do PM lập và kiểm soát kế hoạch chi phí đã được phê duyệt;
- Đàm phán, thương lượng giá, điều kiện thanh toán;
- Soạn thảo, đàm phán hợp đồng;
- Lập PO trên hệ thống, thực hiện các thủ tục thuê/mua.
- Theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng, chi phí, thanh quyết toán dự án.
3. Phát triển chuỗi cung ứng
- Tìm kiếm, phát triển hệ thống nhà cung cấp/thầu phụ.
- Thực hiện chăm sóc, duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp/thầu phụ.
- Đánh giá sau mua hàng, cập nhật danh sách nhà cung cấp và đánh giá chất lượng nhà cung cấp.
4. Khai thác và cải tiến hệ thống
- Khai thác hiệu quả các công cụ hệ thống của Công ty gồm ERP, các hệ thống lưu trữ, email và các hệ thống khác
- Đề xuất cải tiến, nâng cao chất lượng, tiến độ và hiệu quả công việc
5. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.