Chuyên Viên Kiểm Soát Hợp Đồng Và Chi Phí Mua Hàng

1. Kiểm tra và kiểm soát hợp đồng (50%):
Rà soát các hợp đồng mua sắm và dịch vụ nhằm đảm bảo tính hợp lý của chi phí, tính chặt chẽ của điều khoản, tuân thủ quy định nội bộ và giảm thiểu rủi ro tài chính
2. Kiểm soát chứng từ mua hàng (10%):
Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan như: đề nghị mua hàng, báo giá, hóa đơn, biên bản giao nhận, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch.
3. Phân tích và kiểm soát chi phí (20%):
Theo dõi, tổng hợp và phân tích các khoản chi phí mua sắm, vận chuyển và chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí liên quan đến nguyên vật liệu và hàng hóa nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.
4. Theo dõi công nợ phải trả (5%):
Quản lý và đối chiếu công nợ nhà cung cấp, phối hợp với bộ phận mua hàng và kế toán thanh toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn, chính xác.
5. Báo cáo quản trị (5%):
Lập và trình bày các báo cáo liên quan đến chi phí đầu vào, hiệu quả mua hàng và các phân tích tài chính theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
6. Kiểm soát quy trình mua - nhập - thanh toán (5%):
Phối hợp với các bộ phận mua hàng, kho và sản xuất nhằm kiểm soát hiệu quả quy trình mua - nhập - thanh toán.
7. Thực hiện các công việc khác liên quan đến mua hàng theo yêu cầu của Cấp trên trực tiếp (5%):
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.