1. Kiểm soát hoạt động & quy trình
· Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định nội bộ của các phòng ban
· Rà soát các nghiệp vụ: mua hàng, bán hàng, kho, tài chính - kế toán
· Đánh giá tính hiệu quả và đề xuất cải tiến quy trình vận hành
2. Kiểm soát tài chính - kế toán (trọng tâm)
· Kiểm tra thủ tục, hồ sơ chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ - hợp lý - hợp pháp
· Đối chiếu số liệu giữa các bộ phận (kế toán - kho - kinh doanh/ marketing)
· Kiểm soát chi phí, phát hiện sai lệch, gian lận (nếu có)
· Tham gia phối hợp cùng kế toán đi kiểm kê định kỳ/đột xuất (hàng tồn kho, tài sản)
3. Làm việc trên phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng
· Kiểm tra dữ liệu hạch toán trên phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng
· Đối chiếu báo cáo từ phần mềm kế toán với số liệu thực tế
· Phát hiện sai sót trong việc ghi nhận nghiệp vụ trên hệ thống
· Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình nhập liệu trên phần mềm kế toán
· Trích xuất báo cáo
phục vụ kiểm soát và phân tích
4. Báo cáo & phân tích
· Lập báo cáo
kiểm soát nội bộ định kỳ/đột xuất
· Phân tích rủi ro và đề xuất biện pháp phòng ngừa
· Cảnh báo các sai phạm, điểm yếu trong hệ thống vận hành
5. Tham gia xây dựng hệ thống kiểm soát
· Xây dựng, cập nhật quy trình, quy định nội bộ
· Thiết lập các chốt kiểm soát (control points)
· Phối hợp với các phòng ban để nâng cao tính tuân thủ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính; Ưu tiên UV có kinh nghiệm xây dựng hệ thống tài chính kế toán, viết quy trình nội bộ.
- Am hiểu nguyên tắc kế toán, các quy trình nội bộ; Thành thạo về báo cáo tài chính, phần mềm kế toán; Thành thạo Excel, có tư duy logic, phân tích tốt, khả năng nhìn nhận bao quát vấn đề.
- Trung thực, cẩn thận, độc lập, có trách nhiệm cao, có khả năng quan sát tốt, phát hiện vấn đề và đưa ra giải pháp; Có kỹ năng giao tiếp và làm việc liên phòng ban.
