Chuyên Viên Kiểm Soát Mua Sắm & Tuân Thủ

1. Kiểm soát báo giá & lựa chọn nhà cung cấp
- Thu thập, đối chiếu và đánh giá báo giá từ các nhà cung cấp theo từng hạng mục yêu cầu.
- Tư vấn cho PIC (người phụ trách dự án) trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên tiêu chí giá cả, chất lượng dịch vụ và độ tin cậy.
- Đảm bảo quy trình lựa chọn nhà cung cấp tuân thủ chính sách mua sắm nội bộ, đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh và minh bạch.
- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ báo giá, biên bản so sánh nhà cung cấp theo đúng quy định.
2. Rà soát & kiểm tra hợp đồng
- Rà soát các hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác trước khi ký kết, đảm bảo các điều khoản phù hợp với quy định pháp luật và chính sách công ty.
- Xác định và cảnh báo các điều khoản có rủi ro pháp lý hoặc tài chính; đề xuất phương án chỉnh sửa.
- Phối hợp với bộ phận Legal và Finance để đảm bảo hợp đồng được phê duyệt đúng thẩm quyền.
3. Kiểm soát tuân thủ các chương trình khuyến mãi & chiến dịch bán hàng
- Rà soát và đánh giá các điều khoản deal, promotion trong các chiến dịch bán hàng lớn như: Double Day (11.11, 12.12), Super Brand Day, Flash Sale, Livestream với KOL/KOC, v.v.
- Đảm bảo các điều kiện khuyến mãi, cam kết giá và cơ chế hoàn tiền/chiết khấu được thể hiện rõ ràng, hợp lệ và phù hợp với quy định của sàn thương mại điện tử và pháp luật hiện hành.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các rủi ro về gian lận giá, vi phạm chính sách platform hoặc cam kết không đúng thực tế.
4. Các công việc khác
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và triển khai các chính sách, quy trình nội bộ liên quan đến tuân thủ.
- Thực hiện kiểm tra định kỳ (audit) các hoạt động mua sắm và thương mại.
- Phối hợp với các phòng ban (Marketing, Operations, Finance, Legal) trong việc xử lý các vấn đề phát sinh về compliance.
- Lập báo cáo tuân thủ định kỳ cho Ban lãnh đạo.