Chuyên viên kiểm soát nội bộ

Mô tả Công việc
1. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống Kiểm soát nội bộ
• Phối hợp với các phòng ban để rà soát, đánh giá và chuẩn hóa các quy trình, quy định, của Công ty.
• Cập nhật, điều chỉnh quy trình, quy trình nội bộ, đảm bảo tính tuân thủ pháp lý và phù hợp với tình hình kinh doanh từng giai đoạn.
2. Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát
• Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ (tháng/quý/năm) và đột xuất đối với hoạt động của các phòng ban, chi nhánh hoặc tại các Cửa hàng, kho, xưởng.
• Thực hiện kiểm tra tính tuân thủ đối với các quy trình nghiệp vụ tại các Phòng, ban và các địa điểm kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra tính chính xác, minh bạch của các số liệu báo cáo quản trị.
• Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản/ chi phí hoặc và các nguồn lực khác của Công ty để tối ưu hóa chi phí vận hành.
• Lập báo cáo kiểm soát nội bộ sau mỗi đợt kiểm tra, trình bày rõ các phát hiện, rủi ro và khuyến nghị.
• Theo dõi, đôn đốc và đánh giá tiến độ thực hiện các hành động khắc phục của các phòng ban sau kiểm tra.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý.
3. Quản trị rủi ro và đề xuất cải tiến
• Phát hiện các lỗ hổng trong hệ thống quản lý, nhận diện các rủi ro (tài chính, hoạt động, pháp lý) và đánh giá mức độ ảnh hưởng.
• Trao đổi trực tiếp với các đơn vị được kiểm tra để làm rõ nguyên nhân của các sai phạm hoặc rủi ro.
• Đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và các giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc