Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

1. Kiểm soát tuân thủ quy chế và quy trình sản xuất - kinh doanh
Kiểm tra tính tuân thủ quy chế, quy trình nội bộ trong các khâu: mua hàng, quản lý kho vật tư/nguyên liệu, sản xuất, quản lý chất lượng, bán hàng, tài chính - kế toán, đầu tư, bảo trì thiết bị.
Rà soát hồ sơ, chứng từ, sổ sách, báo cáo; đối chiếu thực tế tại xưởng sản xuất, kho hàng, dây chuyền với quy định và số liệu ghi chép.
Giám sát việc tuân thủ định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động, bảo vệ môi trường trong sản xuất sắt thép.
2. Kiểm soát chi phí, nguyên vật liệu và tài sản
Kiểm tra, đánh giá tính hợp lý, kinh tế của đơn giá mua vật tư, nhiên liệu, thiết bị, phụ tùng phục vụ luyện kim, cán thép; đối chiếu thị trường, đề xuất mức giá hợp lý.
Kiểm tra công tác quản lý sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu, phụ phẩm, phế liệu; đối chiếu định mức tiêu hao so với thực tế, phân tích chênh lệch, phát hiện thất thoát.
Kiểm tra quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư tồn kho; giám sát kiểm kê, xử lý thừa thiếu, hao hụt.
3. Đánh giá rủi ro và hiệu quả hoạt động
Xác định, phân tích rủi ro trong chuỗi cung ứng, sản xuất, chất lượng sản phẩm, bảo trì thiết bị, tài chính, đầu tư.
Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực: năng suất thiết bị, tiêu hao năng lượng, hiệu suất lao động, chi phí sản xuất trên đơn vị sản phẩm.
Phát hiện các điểm yếu, bất hợp lý, nguy cơ thất thoát, gian lận; lập biên bản, ghi nhận kiến nghị, theo dõi xử lý.
4. Thực hiện kế hoạch kiểm soát - kiểm toán nội bộ
Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm tra, kiểm soát định kỳ và đột xuất theo phân công.
Lập báo cáo kết quả kiểm tra: nêu phát hiện, nguyên nhân, kiến nghị khắc phục, cải tiến; theo dõi tiến độ thực hiện kiến nghị.
Phối hợp với kiểm toán độc lập, cơ quan thanh tra khi có yêu cầu; cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình theo thẩm quyền
5 Cập nhật và hoàn thiện hệ thống quy chế
Nghiên cứu pháp luật, quy định ngành và thực tế sản xuất; tham gia góp ý xây dựng, sửa đổi quy chế, quy trình nội bộ.
Truyền thông, hướng dẫn các bộ phận tuân thủ quy chế; cảnh báo rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.
6 Công việc khác theo phân công
Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng/Ban KSNB giao.