Chuyên Viên Kiểm Soát Tiến Độ

Mô tả Công việc
Mục tiêu vị trí
Lập, theo dõi và kiểm soát kế hoạch tiến độ triển khai dự án từ giai đoạn thiết kế đến khi hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng; kịp thời cảnh báo các hạng mục chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
Vai trò công việc
Là nhân sự phụ trách theo dõi tiến độ tổng thể và tiến độ chi tiết của dự án, phối hợp với Ban QLDA, nhà thầu và các Phòng/Ban liên quan để cập nhật tình hình thực hiện, tổng hợp báo cáo và tham mưu phương án xử lý vướng mắc.
Nhiệm vụ cụ thể
- Lập tổng tiến độ triển khai dự án từ bước thiết kế đến khi hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng; phối hợp lấy ý kiến các Phòng/Ban trước khi trình phê duyệt;
- Phối hợp với Ban Quản lý dự án lập tiến độ chi tiết triển khai thi công cho từng gói thầu/dự án;
- Cập nhật, theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện dự án và so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch đã được phê duyệt;
- Cập nhật thông tin quá trình thi công của các nhà thầu, theo dõi phát sinh trong quá trình triển khai và tổng hợp phương án báo cáo Ban Lãnh đạo;
- Chủ động lấy ý kiến của nhà thầu, Ban QLDA và các Phòng/Ban liên quan; tham gia họp xử lý vướng mắc và thống nhất phương án triển khai;
- Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tiến độ tại công trường/dự án theo yêu cầu công việc;
- Thực hiện báo cáo tiến độ, báo cáo cảnh báo chậm tiến độ và các báo cáo khác theo phân công;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo.
Kết quả cần đạt
- Tổng tiến độ và tiến độ chi tiết dự án/gói thầu được lập, cập nhật và trình phê duyệt đúng yêu cầu;
- Tiến độ thực tế tại công trường được theo dõi, tổng hợp và báo cáo kịp thời so với kế hoạch;
- Các công việc chậm tiến độ, vướng mắc và phát sinh được cảnh báo sớm, có đề xuất phương án xử lý;
- Thông tin giữa nhà thầu, Ban QLDA và các Phòng/Ban liên quan được phối hợp rõ ràng, thống nhất;
- Báo cáo định kỳ/đột xuất đảm bảo đầy đủ thông tin, đúng thời hạn và phục vụ công tác điều hành dự án.