Chuyên viên Kiểm soát Vật tư Dự án chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát quá trình cấp phát, sử dụng vật tư và quyết toán vật tư so với dự toán trong các dự án nhà thép tiền chế. Công việc cụ thể bao gồm:
A. Kiểm soát thực tế cấp phát vật tư
- Theo dõi kế hoạch cung ứng vật tư theo nhu cầu của dự án, đảm bảo đúng số lượng,
- Kiểm tra yêu cầu cấp phát vật tư, đảm bảo phù hợp với định mức và kế hoạch thi công.
- Giám sát quá trình cấp phát vật tư từ kho, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng và chất lượng.
- Kiểm tra và đối chiếu phiếu xuất kho với định mức vật tư của dự án.
- Báo cáo kịp thời các trường hợp cấp phát sai lệch hoặc vượt mức so với kế hoạch.
B. Kiểm soát thực tế sử dụng vật tư
- Theo dõi và kiểm tra quá trình sử dụng vật tư, đảm bảo sử dụng đúng mục đích, tránh lãng phí.
- Kiểm tra hao hụt vật tư trong quá trình gia công, lắp đặt, đề xuất biện pháp giảm hao hụt.
- Đối chiếu thực tế sử dụng với số lượng vật tư cấp phát, phát hiện và xử lý chênh lệch.
- Kiểm tra vật tư dư thừa, hư hỏng để có phương án tái sử dụng hoặc xử lý phù hợp.
C. Kiểm soát quyết toán vật tư so với dự toán
- Tổng hợp số liệu vật tư đã cấp phát, đã sử dụng và tồn kho để đối chiếu với dự toán ban đầu.
- Lập báo cáo quyết toán vật tư theo từng giai đoạn hoặc khi hoàn thành dự án.
- Phân tích chênh lệch giữa thực tế sử dụng và dự toán, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hiệu quả sử dụng vật tư.
D. Kiểm soát tồn kho và theo dõi tuổi kho
-
Quản lý dữ liệu tồn kho dự án, đảm bảo số liệu chính xác và cập nhật.
- Theo dõi tuổi kho của nguyên vật liệu, đề xuất phương án luân chuyển vật tư, tối ưu vòng quay kho
* Quy trình làm việc
- Nhận và kiểm tra yêu cầu cấp phát vật tư từ bộ phận sản xuất hoặc công trường.
- Kiểm soát quá trình xuất kho, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại.
- Theo dõi quá trình sử dụng vật tư thực tế, đánh giá hao hụt.
- Đối chiếu thực tế sử dụng với dự toán để xác định chênh lệch.
- Lập báo cáo quyết toán vật tư, phân tích nguyên nhân sai lệch.
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các ngành
Quản lý vật tư, Kế toán, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát vật tư,
quản lý kho.
- Hiểu biết về quy trình cấp phát, sử dụng và quyết toán vật tư trong ngành nhà thép tiền chế.
- Thành thạo phần mềm quản lý kho (ERP, MISA, SAP) và Excel.
