Quyền hạn và trách nhiệm
Quyết định các nội dung theo phân quyền của Trưởng phòng quy định theo từng thời kỳ
Được quyền đề xuất phương pháp kiểm toán, tiêu chí đánh giá.
Được yêu cầu cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công trình theo phân công.
Được quyền trình báo cáo sơ bộ, phản hồi các vấn đề phát sinh lên Trưởng Ban.
Đề xuất xử lý sai phạm, điều chỉnh hồ sơ hoặc quy trình nếu phát hiện rủi ro.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Kiểm toán và kiểm soát hồ sơ, thực địa
Lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán tổng thể dự án: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán của dự án.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ, chứng từ liên quan đến công tác xây dựng.
Đánh giá việc tuân thủ quy trình quản lý dự án, đấu thầu, hợp đồng, ATLĐ, môi trường, PCCC, chất lượng vật tư và thi công.
Tham gia kiểm tra thực địa tại công trường khi cần để đối chiếu hồ sơ và thực tế thi công.
Đánh giá việc tuân thủ các quy trình quản lý dự án, đấu thầu, hợp đồng,
kiểm soát nội bộ.
Xác định những rủi ro trọng yếu, phân loại mức độ và đề xuất biện pháp phòng ngừa
Phối hợp
kiểm toán nội bộ và bên ngoài
Chủ trì và phối hợp với đơn vị kiểm toán độc lập, kiểm toán nhà nước, thanh tra khi có yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu và giải trình các nội dung theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, kiểm toán.
Đề xuất biện pháp khắc phục sai sót, hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ.
Báo cáo và kiến nghị
Lập báo cáo kiểm toán, tổng hợp phát hiện, kiến nghị xử lý và theo dõi việc thực hiện khắc phục của các đơn vị liên quan.
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình kiểm soát chi phí - chất lượng - tiến độ - an toàn trong hoạt động đầu tư xây dựng.
Cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ
Xây dựng quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn kiểm toán nội bộ cho lĩnh vực xây dựng.
Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, định mức, đơn giá, quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, 8 tiếng/ ngày và các thời gian khác theo yêu cầu công việc
Được trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách và quy định của Công ty
Theo các quy định về luân chuyển công việc; kiểm soát rủi ro của Công ty