1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Thực hiện kiểm toán nội bộ tổng thể, chuyên sâu hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng và thanh quyết toán của các dự án xây dựng nhằm đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp lý, kỹ thuật và tài chính.
• Phát hiện sai sót, rủi ro trong quá trình triển khai công trình và đề xuất biện pháp xử lý.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
a. Kiểm toán và kiểm soát hồ sơ, thực địa
• Lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán tổng thể dự án: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán của dự án.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ, chứng từ liên quan đến công tác xây dựng.
• Đánh giá việc tuân thủ quy trình quản lý dự án, đấu thầu, hợp đồng, ATLĐ, môi trường, PCCC, chất lượng vật tư và thi công.
• Tham gia kiểm tra thực địa tại công trường khi cần để đối chiếu hồ sơ và thực tế thi công.
• Đánh giá việc tuân thủ các quy trình quản lý dự án, đấu thầu, hợp đồng,
kiểm soát nội bộ.
• Xác định những rủi ro trọng yếu, phân loại mức độ và đề xuất biện pháp phòng ngừa
b. Phối hợp
kiểm toán nội bộ và bên ngoài
• Chủ trì và phối hợp với đơn vị kiểm toán độc lập, kiểm toán nhà nước, thanh tra khi có yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu và giải trình các nội dung theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, kiểm toán.
• Đề xuất biện pháp khắc phục sai sót, hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ.
c. Báo cáo và kiến nghị
• Lập báo cáo kiểm toán, tổng hợp phát hiện, kiến nghị xử lý và theo dõi việc thực hiện khắc phục của các đơn vị liên quan.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình kiểm soát chi phí - chất lượng - tiến độ - an toàn trong hoạt động đầu tư xây dựng.
d. Cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ
• Xây dựng quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn kiểm toán nội bộ cho lĩnh vực xây dựng.
• Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, định mức, đơn giá, quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ.
- Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, 8 tiếng/ ngày và các thời gian khác theo yêu cầu công việc
- Được trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách và quy định của Công ty
- Theo các quy định về luân chuyển công việc; kiểm soát rủi ro của Công ty